Modifications

Pages: 19 (4009 mots) Publié le: 13 septembre 2015
La révision des documents
Travail collaboratif sur les documents OpenOffice.org

Version 1.0 du 28.07.2006

Réalisé avec : OOo 2.0.3

Plate-forme / Os : Toutes

Distribué par le projet fr.OpenOffice.org

fr.OpenOffice.org

Sommaire

1 Annotation d’un document................................................................................4
1.1 Insertion denotes..............................................................................................4
1.2 Consultation des notes......................................................................................5
1.3 Modification d’une annotation............................................................................5
1.4 Impression des annotations...............................................................................6
1.5Exportation vers le format PDF.........................................................................6
1.6 Suppression d’une annotation...........................................................................7

2 Révision d’un document...................................................................................8
2.1 Activation du modemodification........................................................................8
2.2 Intégration des modifications...........................................................................10
2.3 Protection des modifications............................................................................12
2.4 Fusion des modifications.................................................................................12
2.5 Comparaison des versionsd’un document.....................................................12

3 Gestion des versions......................................................................................14
4 Supplément technique....................................................................................16
4.1 Lesnotes.........................................................................................................16
4.2 Les modifications.............................................................................................16
4.3 Les versions....................................................................................................17

5 Informations complémentaires.......................................................................18
5.1 Espacedocumentaire......................................................................................18
5.2 Listes de diffusion............................................................................................18

6 Crédits ............................................................................................................19
7Licence............................................................................................................19

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fr.OpenOffice.org
Nous sommes fréquemment amenés à gérer des documents longs : rapports, compte-rendus,
thèses, qui peuvent impliquer plusieurs intervenants. La pratique habituelle dans ces situations est
de faire circuler le fichier correspondant et, pour chacun, d’apporter sa contribution ou de modifier
celles des autres. Cesopérations de révision des documents, opérées sans outils, peuvent s’avérer
compliquées, et – surtout – ne permettent pas de connaître l’auteur de telle ou telle modification
apportée. Réaliser un tel travail peut donc générer des incertitudes, des erreurs ou des oublis que
l’emploi des options de révision ou de gestion des versions permettraient d’éviter.
Ce how-to présente les trois outilsofferts par la suite OpenOffice.org à ses utilisateurs en matière
de travail collaboratif : les annotations, les modifications et la gestion des versions. Un
« supplément technique » montre comment les techniques présentées ici sont enregistrées dans
les fichiers.
Si le module de traitement de texte Writer est souvent utilisé à titre de démonstration, il est bon de
savoir que les outils montrés ici...
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