Ms project
En pratique
Pratique de Microsoft Project
I. II. III. IV. V.
VI.
VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII.
Définir le projet. Entrer et organiser une liste de tâches. Liaisons ou interdépendance des tâches. Affecter les ressources. Entrer les coûts. Afficher les prévisions et leurs détails. Ajuster les prévisions. Enregistrer la planification. Suivre l’avancement des tâches. Suivre le travail réel par ressource. Comparer les coûts réels au budget. Équilibrer la charge de travail des ressources. Communiquer les résultats.
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1. Définir le projet
Avant de commencer la saisie des informations relatives au projet, il convient d’abord de le paramétrer. Pour ce faire :
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Créer un fichier projet Enregistrer le projet Spécifier les propriétés du projet Spécifier le temps de travail relatif au projet Spécifier date début (ou fin) du projet Spécifier le nombre d’heures/jour et 3 /semaine
1. Définir le projet
1.
Créer un fichier projet
– Menu Fichier/Nouveau – Cliquer sur le bouton – Ctrl+N à l’aide du clavier
2.
Enregistrer le projet
– Fichier/Enregistrer – Cliquer sur le Bouton – Ctrl+S à l’aide du clavier
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1. Définir le projet
3.
Spécifier les propriétés du projet
– Fichier/propriétés
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1. Définir le projet
4.
Spécifier le temps de travail relatif au projet – Affichage/Diagramme de Gantt. – Outils/Modifier le temps de travail – Jours chômés, modifications heures de travail, définition du calendrier du projet (standard, 24h, équipe de nuit) – Créer…/nom_calendrier/Ok – Projet/Informations sur le projet/calendrier= nom_calendrier/Ok
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Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2
Entrez ici le nom de votre Nouveau calendrier
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5.
Spécifier date début (ou fin) du projet projet
Si besoin de spécifier date de fin, sélectionnez ici « date de fin du projet » puis modifier la date de fin dans le champs au dessus
Ici, on peut visualiser les informations du projet : le