Direction Ressources Humaines Communication et Organisation

Mission

Assister le département Achats 4PL dans la mise en place des bases de données fournisseurs, des nouveaux processus, des outils d’ appel d’offre et de suivi des contrats

Participer au processus de préparation des appels d’offre, d’analyse des offres et de préparation des négociations

Activités

Domaine d’activités

Assister la mise en place de la base données fournisseurs 4PL
Rédiger des fiches fournisseurs 4PL existant
Assurer la mise en place d’une base de données fournisseurs qui sera intégrée dans le futur outil
Réaliser une veille économique sur le panel des fournisseurs maritimes, ferroviaires, routiers existants et potentiels

Participer au projet de mise en place d’un outil ‘Appel d’offre et suivi des contrats’ 4PL
Faire une analyse des outils existants chez Gefco et synthétiser les études déjà réalisées
Enrichir le cahier des charges et l’adapter aux besoins 4PL spécifiques
Faire l’interface avec le département IT du 4PL, les achats DSF et autres départements concernés par la mise en place de cet outil,

Assister à la mise en place d’indicateurs de performance
Mettre en place des outils de suivi du panel fournisseurs avec autres départements de la Business unit 4PL
Mettre en place une évaluation multicritères des fournisseurs avec les opérationnels

Assurer le suivi de la performance achat
Assister dans la mise en place des tarifs dans les systèmes et dans leur mise à jour
Réaliser des analyses sur les indices achats et les indicateurs de coûts
Participer à l’analyse de la performance du domaine d’activité

Participer au processus de préparation des appels d’offre, d’analyse des offres et de préparation des négociations
Assister les acheteurs dans la préparation des appels d’offre (en respectant le processus formalisé de sourcing)
Participer à l’analyse de l’appel d’offre et à la préparation des négociations

Performances