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métier de secrétaire

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Métier de secrétaire

Une secrétaire assistante travaille pour un ou plusieurs chefs de service. Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda constituent son travail quotidien. C’est une professionnelle de la prise de notes enregistrées ou en direct. Accès : BTS. Les métiers du secrétariat, très féminisée occupent près de 1 million de personnes en France et proposent un éventail d’emplois très variés. Le métier de secrétariat traditionnel évolue aujourd’hui vers la profession de secrétaire assistante qui offre d’avantage d’autonomie et d’initiative.

1. Les caractéristiques du métier

C’est le deuxième métier exercé en France, après celui d’enseignant. Avec plus de responsabilités et d’autonomie, une maîtrise accrue des nouvelles technologies, un niveau de qualification plus élevé que par le passé, le métier à évolué et le secrétaire classique disparaît au profit de l’indispensable assistant. Un million de personne environ exercent le métier de secrétaire et d’assistant en France.
La profession est essentiellement féminine a 97% des salariés sont en effet des femmes.
Le métier a des conditions de travaille très varier comme Gestion et suivi de dossier (administratif, formation, communication), Gestion du courrier, Gestion des plannings et agendas, Organisation de réunions/événements, Gestion des consommable /matériel, Gestion et coordination des projets, Organisation de voyages, Tenue de la comptabilité, Gestion des ressources humaines.

2. Les missions exercées

Le baccalauréat professionnel secrétariat est la première porte d’entrée dans la profession, notamment dans les petites entreprises. Le métier de secrétaire comporte des responsabilités plus larges qui se situent au niveau BTS ou DUT, complétés par une licence professionnelle ou une année de spécialisation dans le domaine.

En dix dans, le niveau de qualification a beaucoup progressé : 80% des jeunes secrétaires ont au moins le baccalauréat,

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