note argumentative
(Correction)
1° Liste de contrôle simple pour l’organisation de la mission
TRAITEMENT REVUE DE PRESSE
N°
Tâches
Réalisation
1
Rechercher des entreprises et les coordonnées sur annuaires et chambres de commerce de Lyon
2
Elaborer une lettre type sous Word
3
Créer la base de données sur Access
4
Préparer les étiquettes fusionnées
5
Constituer le dossier Revue de presse
6
Faire valider la lettre et le dossier par la hiérarchie
7
Envoyer les dossiers
8
Contacter par téléphone (une semaine après) les entreprises pour vérifier la réception du dossier
2° Liste de contrôle. Processus : Organisation de l’évènement MERCK du 18 décembre 201N
Début de réalisation
Tâches à effectuer
Date prévue
Date réelle
J - 90
Rencontrer les responsables du groupe MERCK pour définir ensemble le type (en termes de styles, d’ambiances, de menus…) de manifestation envisagée
J - 80
Proposer un devis suite aux demandes du client
J - 70
Réserver la salle de réception choisie à réception de la commande
J - 65
Dresser un échéancier pour les différents règlements à demander (acompte, solde, etc.)
J - 60
Solliciter un rendez-vous avec les responsables de MERCK pour définir d’autres points (communication, heures d’arrivée, etc.)
J - 50
Préparer un cahier des charges complet de la prestation fournie
J - 50
Contacter, réserver, régler les différents fournisseurs intégrés dans cette manifestation (fournisseurs internes comme externes)
J - 10
Prévoir une réunion d’organisation avec les différents fournisseurs externes
J - J
Participer à la réception
J + 2
Faire le bilan
J + 3
Envoyer des lettres de remerciements
3° Liste des actions que doit mener l’assistante
Il s’agit là de tâches liées à la gestion des imprévus et impondérables. L’assistante doit réorganiser le déplacement de Christophe GARNIER.
Elle doit contacter l’hôtel pour