note argumentative

571 mots 3 pages
MUSEE D’ART CONTEMPORAIN DE LYON

(Correction)

1° Liste de contrôle simple pour l’organisation de la mission

TRAITEMENT REVUE DE PRESSE


Tâches
Réalisation
1
Rechercher des entreprises et les coordonnées sur annuaires et chambres de commerce de Lyon

2
Elaborer une lettre type sous Word

3
Créer la base de données sur Access

4
Préparer les étiquettes fusionnées

5
Constituer le dossier Revue de presse

6
Faire valider la lettre et le dossier par la hiérarchie

7
Envoyer les dossiers

8
Contacter par téléphone (une semaine après) les entreprises pour vérifier la réception du dossier


2° Liste de contrôle. Processus : Organisation de l’évènement MERCK du 18 décembre 201N

Début de réalisation
Tâches à effectuer
Date prévue
Date réelle
J - 90
Rencontrer les responsables du groupe MERCK pour définir ensemble le type (en termes de styles, d’ambiances, de menus…) de manifestation envisagée

J - 80
Proposer un devis suite aux demandes du client

J - 70
Réserver la salle de réception choisie à réception de la commande

J - 65
Dresser un échéancier pour les différents règlements à demander (acompte, solde, etc.)

J - 60
Solliciter un rendez-vous avec les responsables de MERCK pour définir d’autres points (communication, heures d’arrivée, etc.)

J - 50
Préparer un cahier des charges complet de la prestation fournie

J - 50
Contacter, réserver, régler les différents fournisseurs intégrés dans cette manifestation (fournisseurs internes comme externes)

J - 10
Prévoir une réunion d’organisation avec les différents fournisseurs externes

J - J
Participer à la réception

J + 2
Faire le bilan

J + 3
Envoyer des lettres de remerciements

3° Liste des actions que doit mener l’assistante

Il s’agit là de tâches liées à la gestion des imprévus et impondérables. L’assistante doit réorganiser le déplacement de Christophe GARNIER.

Elle doit contacter l’hôtel pour

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