Note de synthèse

387 mots 2 pages
De : XXXXXXXXXXXXXX, Assistante À Monsieur CHARLES Lyon, Le 8 avril 2010 NOTE DE SYNTHESE SUR LE LOGICIEL CILEA L’Auto-école du Centre ne dispose pas de logiciel adapté pour organiser les formations théoriques et pratiques destinées aux élèves. L’école de conduite envisage de créer un deuxième lieu d’accueil et de formation. Les questions qui se posent sont les suivantes : Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel adapté au secteur automobile et quels sont ses impacts sur les procédures de l’auto-école? I/ QUELLES SONT LES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL CILEA Le logiciel CILEA permet à l’auto-école de réaliser les processus métiers de l’activité après réception du dossier validé par la préfecture. Le logiciel dispose des fonctionnalités suivantes : * La fiche élève * Etat civil avec photo * Sélection du forfait * Historique des actions théoriques et pratiques de l’élève * Encaissement des prestations * Facturation * Accès au planning * Le planning * Affichage de l’emploi du temps de chaque moniteur * Possibilité d’ajouter des commentaires * Possibilité de modifier ou déplacer des heures * Encaissement * Gestion des prestations réglées et à régler * Examens * Gestion complète des examens (délais, inscription, impression des bordereaux et des convocations, résultats, statistiques) * Gestion comptable * Liaison automatisée des transferts d’écritures de vente et de trésorerie

* Divers * Mailing * Accès par mot de passe * Aide en ligne II/L’IMPACT SUR LES PROCEDURES DE L’AUTO-ECOLE ? 1/ Optimiser la gestion de l’emploi du temps Les fonctionnalités dont dispose le logiciel permettent de gérer l’activité de l’auto-école en évitant les divers supports papier et informatique. L’accès au planning permet d’optimiser les disponibilités des moniteurs et de prévoir leur remplacement en cas d’imprévus. Le travail

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