De : Melle JEANDEL l’assistante de gestion
A : Chef de service
Date : 2 mars 2011

NOTE DE SYNTHESE

Objet :
Les buts et les fonctionnements de la boîte à idées

Mesdames, Messieurs,

L’entreprise a décidé de mettre en place un système de boîte à idées mis à disposition de tous les salariés. Au vu de cette réunion, prévue le 16 Mars 2011, il est nécessaire de présenter les buts et les modalités de fonctionnement.

I ) Les buts de la boîte à idée

Cette boîte à idées a pour but de centraliser les bonnes idées de chacun autant celles des chefs d’équipes que celles des salariés. Dans un premier temps, cela permettra une véritable intelligence collective et cela stimulera leur créativité et les salariés s’engageront vraiment au sein de l’entreprise, s’ils le souhaitent. Dans un second temps, cette boîte à idées est très intéressante pour l’entreprise car elle permettra à améliorer sa performance. En effet certaines idées innovantes, cela pourrait permettre d’accroître les bénéfices et montrer la bonne marque de la société.

II ) Les modalités de la boîte à idées

Après avoir relaté les buts de cette boîte à idées, il serait judicieux de s’intéresser maintenant aux modalités de son fonctionnement. Tout d’abord, les moyens envisagés seraient de mettre en place la boîte à idées en remplissant un petit formulaire par papier ou via notre site internet. Il est bon de mettre en place un système de centralisation simple pour pouvoir les sélectionner et ensuite regarder le réel intérêt de chaque idée et les classer en fonction des thèmes exprimés. Ensuite, il faudrait se réunir au moins une fois par mois pour consulter les avis les plus percutants afin de mettre en place le projet après l’évaluation du coût, le délai nécessaire et les avantages escomptés. Enfin, il serait nécessaire de mettre en place une sorte de récompense sous forme de prime, de chèques cadeaux ou un système de points afin de motiver les salariés à apporter leurs idées.

En conclusion,