Note de synthèse

Pages: 7 (1614 mots) Publié le: 9 août 2011
LA NOTE DE SYNTHESE


C’est un exercice technique ; il correspond en effet à l'un des exercices que les cadres de l'administration rencontrent souvent, à savoir la retranscription dans un papier aux collègues ou à une autorité hiérarchique d’un dossier composé de différentes pièces en vue d’une utilisation immédiate et pratique.

il n’existe pas un modèle type de note de synthèse mais cespropositions méthodologiques peuvent permettre d’acquérir la méthode et surtout l’esprit de l’exercice.

Les administrations instruisent des dossiers multiples et "gonflent" leur documentation. Pour prendre des décisions, elles doivent ensuite "dégonfler" ces dossiers et en faire la synthèse. Le principe fondamental de la note de synthèse consiste donc à retenir les seules idées essentielles,illustrées tout au plus par quelques éléments démonstratifs parmi les plus caractéristiques. Ce principe oblige le rédacteur à éliminer tout ce qui est accessoire ou redondant. A cette fin, la sélection des éléments, comme la hiérarchisation des idées, des arguments et des faits retenus dans la note doit être importante.

DÉFINITION DE LA NOTE DE SYNTHÈSE ET PROPOSITIONS MÉTHODOLOGIQUESI - Essai de définition
La note de synthèse correspond à une réalité professionnelle : sur un sujet donné, le rédacteur dispose de plusieurs documents, qu’il s’agisse de textes d'information, d’articles de presse, d’extraits d’ouvrages ou de rapports, de textes juridiques. Il lui est demandé d’en présenter une synthèse, c’est-à-dire d’éviter au destinataire de lire la totalité du dossier, mais delui permettre de se faire néanmoins une opinion exacte des éléments du sujet traité afin de :

- répondre à une question précise
- faire le point d'une réglementation,
- dresser un bilan des éléments forts et faibles d'un dossier,
- faire le point d’une politique publique

-disposer d’informations sur un sujet donné pour prendre une décision.

Dans tous les cas, il s’agit de proposerune information brève, objective, directement utilisable, sur un sujet qui pose problème, qui n’est pas traité dans un seul document exhaustif ou sur lequel l’information et les connaissances ont évolué.

Ces principes posés, le rédacteur de la note doit d’emblée :

1. ne pas se laisser impressionner par un dossier volumineux, ce qui impose une maîtrise intellectuelle, une maîtrise de l’énergieet du temps.

2. comprendre les différents aspects et les différents points de vue du dossier, ce qui suppose souplesse mentale et capacité à gérer des paramètres très différents,

3. mettre en valeur les lignes de force du sujet, ce qui contraint à élaborer une logique dans sa présentation,

4. mettre au point une forme rédactionnelle qui rende cohérent l'exposé des différents aspects dudossier.

Les qualités que le rédacteur doit privilégier et développer sont, pour l’essentiel :
- la compréhension de chacun des documents

- l’aptitude à trouver leur fil conducteur,

- la cohérence permettant de dégager les liens entre ces documents,

- le choix entre ce qui est primordial et ce qui est plus secondaire

- la réflexion autour des thèmes centraux de chaque document,- le démontage puis le remontage du dossier "comme au jeu de Lego",

- la reconstruction du dossier avec le seul souci de l’essentiel.

Dans une note de synthèse :
- on restitue les seules idées essentielles,
- on argumente avec les arguments du texte,
- on ne prend pas de position personnelle.

II - Propositions méthodologiques
Trois temps forts marquent la préparation d’une note desynthèse :

1. La lecture,
2. La construction du plan,
3. La mise en forme.

LA LECTURE

Elle comporte plusieurs phases :

a) Une lecture attentive des indications du "sujet" précédant les pièces du dossier. Ces indications précisent la forme, l’orientation et les finalités de la note demandée. Il est souvent possible de cerner dès ce moment les éléments à privilégier et le ton...
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