De : Assistante de Gestion | A : M. Saligny | Objet : le bilan de la missionPJ :1 Model de feuille de gestion des frais professionnels.1 arborescence | Le : 5 janvier 2011 | Note de synthèse n°1I) Introduction :Vous m’avez demandé d’étudier les justificatifs de paiement des dépenses de vos représentants .On remarque que ceci cause plusieurs problèmes au niveau de leurs remboursements. La méthode utilisée auparavant n’était pas efficace. Comment optimiser celle-ci ? Je vous propose une amélioration au niveau des justificatifs de dépenses en addition d’un récapitulatif chiffré des dépenses qu’ils ont engagées .II) Préconisations :Afin de garantir une meilleure identification des dépenses, quelques préconisations vous ont été faites.Tout d’abord je vous recommande de publier le model de feuilles de gestion de frais professionnels ci-joint sur le réseau interne de l’entreprise. D’autre part, la création d’un compte bancaire dédié aux représentants serait nécessaire .le faite que les représentants payent avec une carte bancaire la plupart des dépenses serait pratique .chaque offreur de service (hébergement, transport, ect.) est muni d’un lecteur carte bancaire qui transmet automatiquement le nom du prestataire de service ainsi que le montant payé sur le relevé bancaire. Cette solution permettra d’épargner vos représentants de payer sur leur compte personnel. Evidement dans le cas d’absence de cette machine chez certains prestataire, le récapitulatif chiffré des dépenses serait nécessaireIII) CONCLUSIONLors de la réalisation de mes actions j’ai rencontré certaines difficultés, j’ai dû les affronter afin de mener à bien mon travail.
Sous Excel il a fallu que je trouve comment créer une feuille récapitulatif en lié à d’autres feuilles de calcul .c’était pas évident mais j’ai réussi quand mêmeBref, j’espère que les solutions que je vous ai proposé ferons bien fin à vos problèmes.veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées . ZIZAH MOHAMMEDASSISTANT