NOTE D’INFORMATION

Date :

Afin de contribuer au bon développement de notre structure une mise en place d’une gestion électronique des données dans le cadre d’une veille informationnelle sera prochainement à votre disposition.

Une veille informationnelle se définit par une surveillance de la parution de l’information pertinente à un sujet par des actions de recherche, de traitement et de diffusion en vue de son exploitation éventuelle par des personnes pour qui elle s’avère utile et peut représenter un avantage concurrentiel.
Elle se compose de quatre phases :
• L’identification des besoins en information
• L’identification des sources d’information
• La collecte, le tri et l’analyse des informations recueillies
• La diffusion des informations synthétisées

La gestion électronique des données (GED) va alors vous permettre de réaliser vos recherches de manière efficaces ! En effet la GED regroupe l'ensemble des outils, des matériels et des technologies logicielles qui permettent d'acquérir, d'organiser, de stocker et de diffuser des documents sous une forme électronique.

Les étapes de la gestion électronique des données :

• Du fait de l'utilisation croissante des nouvelles technologies de l'information et de la communication, les documents à intégrer sont de natures très différentes : documents électroniques existants et documents papier, transparents, films.

• Devant le nombre important de documents créés, il est facile d'égarer les documents stockés, de perdre du temps à les retrouver. La GED permet de résoudre tous ces problèmes en centralisant le stockage des documents, la diffusion, la mise à jour ainsi que la consultation.
La GED a deux méthodes de diffusion Push et Pull.
La méthode Push consiste à la distribution des documents aux publics concerné.
La méthode Pull consiste à mettre à disposition les documents et ce sont les publics susceptibles d’en avoir besoin qui vont faire la démarche de le récupérer

• Pour trouver