[pic]

Notice utilisateur

GESTOCK

Année 2010-2011

Bienvenue et merci d’avoir choisit le logiciel « GESTOCK », cette notice permettra de vous montrer, étapes par étapes les différentes fonctions de ce logiciel, afin d’optimiser son utilisation et de gérer au mieux vos stocks.
Tout l'art de cette gestion est d'avoir suffisamment de stock pour répondre correctement aux besoins et pas trop pour ne pas supporter les différents coûts du stock (coût d'acquisition, coût de stockage, coût de dévalorisation, etc.).
Le stock est le résultat d'une différence entre un flux d'approvisionnement et un flux de consommation. Il peut se définir comme la constitution d'une réserve destiné à satisfaire un besoin ultérieur.

Le stock est indispensable dans deux cas :
-le délai d'approvisionnement et plus long que le délai admissible pour satisfaire les besoins,
-le risque couru doit être couvert par un stock.

Sommaire

I. Présentation du logiciel A/ Brève présentation…………………………………….4 B/Les différentes feuilles…………………………………5 II. Utilisation du logiciel A/ Fiche stock……………………………………………8 B/ Fiche vendeurs……………………………………….11 C/ Fiche des mouvements………………………………..12 D/ Tableau récapitulatif………………………………….15 III. Limites du logiciel………………………………….16

Présentation du logiciel

A/ Brève présentation

Passons dès à présent à l’utilisation du logiciel « Gestock ». Pour commencer, ouvrez Excel. Une fois le logiciel mis en route, cliquez sur l’onglet fichier, puis sur ouvrir. Ouvrez le fichier « Gestock ». Vous arrivez sur la page d’accueil.

[pic]

Voici la première page du classeur qui vous présente brièvement notre logiciel, voyons ensuite les différentes feuilles de ce classeur.

B/ Les différentes feuilles

Le logiciel comprend 4 tableaux, tout d’abord voyons comment se présente le tableau des stocks :

[pic]

Ce tableau renseigne sur tous les produits de l'entreprise, avec pour