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Le but de cette phase est de :
-préparer la désignation du concepteur qui va proposer une réponse au prgramme du maître d’ouvrage, formaliser cette réponse dans un projet détaillé et préparer l’éxécution de l’ouvrage.
-associer à l’opération les acteurs indispensables au contrôle de l’éxécution de l’opération, éventuellement au pilotage des travaux.
Dans cette phase de réalisation de la commande, l rôle du conducteur d’opération se décline principalement sur quatre dominantes :
-conseiller sur les procédures à adopter
-faciliter l’interface entre la maitrise d’ouvrage et les autres acteurs
-veiller au respect des objectifs et du programme de l’opération, notamment par l’analyse des prestations
-comparer la réalisation et la prévision sur les différentes dimensions.
3.1.1 Etablissement du dossier de consultation maitrise œuvre
Les principaux enjeux à prendre en compte sont :
La recherche de qualité des informations remises aux candidats : le concepteur doit disposer des éléments nécessaires et suffisants pour comprendre et répondre.
La transparence des « règles du jeu » ; la clarté et le caractère non discriminatoire des critères d’appréciation et de leurs hiérarchisations (candidature ou projet),
Ainsi que des conditions de contractualisation participent à une meilleure appropriation des enjeux du projet et de la maîtrise d’ouvrage par le concepteur.
Préparatoire de l’appel public à la concurrence : mission, composition, mode de constitution de l’équipe, contenu du dossier, critères de sélection, critères d’appréciation,…
Préparation, organisation et planification du déroulement du concours.
Proposition des modalités de communication avec les candidats.
3.1.2 Appel à la concurrence – sélection
Analyse des canidatures ; recevabilité selon les critères de sélection :
-recueil d’informations objectives sur les candidats
-consultations d’experts (architecte conseil, urbaniste)
Proposition de tableau comparatif