Dans le cadre de notre cours, nous vous présentons l’analyse des logiciels utilisés par l’entreprise en question avant d’effectuer une recommandation au niveau de l'utilisation d’une suite bureautique appropriée. En comparant les produits de Microsoft office et open office et en utilisant des notions et des informations abordées en classe, nous allons mettre la lumière sur les avantages ainsi que les inconvénients de quelques logiciels de ses suites, ce qui nous permettra de faire le bon choix pour cette compagnie.
Depuis longtemps, Microsoft office a été leader sur le marché pour ses nombreux avantages et l’excellence de ses multiples fonctionnalités mais il compose aussi des inconvénients qui ont poussé les gens à trouver d’autres alternatives comme open Office que l'on recommande d’ailleurs, et qui connaît un grand succès dans le monde pour les multiples avantages qu'il offre à ses utilisateurs. En effet, dans le cas présent, l’entreprise est constituée de 135 employés dont 35 qui ont visiblement des besoins intensifs en logiciels et 100 autres qui n’utilisent l’ordinateur que pour des besoins informatiques de base.
Open Office
L’acquisition de la suite Open Office ne peut qu’être bénéfique pour l’entreprise car elle permet une gestion efficace et complète des documents, tout en bénéficiant de la gratuité de ses licences. En effet, ce logiciel est accessible sans frais pour tout le monde.
Open Office compose une gamme complète pour les besoins courants des employés comme le traitement de texte, le logiciel de dessins le tableur, l’outil de présentation, le tableur. De plus, Open Office possède des fonctionnalités qui lui sont propres, notamment l'enregistrement des documents au format PDF. Nous sommes d'accord que cette fonctionnalités est disponible dans Microsoft Office, mais cela est possible uniquement via des outils tiers.
En ce qui concerne le traitement de texte il permet aussi de créer des documents au format HTML ou XML, sans pour autant