Optimisation d'un réseau

Pages: 9 (2096 mots) Publié le: 7 janvier 2013
Activité


* Professionnelle


de Synthèse n° 1


*
*
* SA BATI PLUS





Facturation et traitement des opérations internationales
Configuration informatique et mise en réseau

L’énoncé de l’APS se trouve également sur ressources élèves.

Processus mis en œuvre :

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P1 -Gestion comptable des activités commerciales

1.2. Etablir et contrôler les documents commerciaux

Etablissement des documents commerciaux (facture de doit) en respectant les règles juridiques et fiscales.

1.3 Enregistrer et archiver les documents commerciaux

Etablissement des documents de pré-comptabilisation (bordereau d’imputation).

Enregistrement desventes en comptabilité financière.

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P3 - Gestion fiscale

3.4 La TVA

Mécanisme des échanges intra-communautaires, exportation et importation.

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P10 - Organisation du système d’information comptable et de gestion

10.2   Participer à la mise en œuvre du systèmeinformatique de gestion et de communication

Définir des besoins en ressources dans un environnement de réseau local

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Fiche d’identité :

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Société anonyme au capital de 1 500 000 euros
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Effectif : 47 personnes
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Siège social : 194boulevard Diderot 13 241 Toulon Cedex 15
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Téléphone : 04 56 54 52 50
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Fax : 04 56 54 52 60
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RCS : Marseille 225 663 258
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N° Intercommunautaire : FR 19 225 663 258

Présentation de l’entreprise :La société BATI PLUS fabrique et vend du petit matériel de travaux publics (marteau-piqueur, lève charge, chariot élévateur, pelle mécanique…) dans le monde entier, à des entreprises et à des municipalités.

Cette société, créée en 1995, est une filiale d’un grand groupe de travaux publics français. De ce fait, elle a pu bénéficier des contrats obtenus par sa maison mère pour pénétrer lesmarchés étrangers.

BATI PLUS est en phase de croissance rapide, grâce, notamment, à son internationalisation et au créneau précis sur lequel elle est positionnée. Elle espère poursuivre son développement en bénéficiant du renouvellement de nombreuses infrastructures dans les pays de l’Est. Elle réalise environ cinq millions d’euros de chiffre d’affaires.

Vous effectuez un stage dans cetteentreprise au service comptable. M. Prunot, responsable du service comptable et tuteur de votre stage, vous confie deux tâches principales.

1ère Tâche: Gestion de la facturation

Les factures BATI + accompagnant les livraisons doivent pouvoir être réalisées rapidement sans risque d’erreurs au niveau des coordonnées des clients et/ou des caractéristiques des produits, et doivent bien évidemmentreprendre toutes les mentions obligatoires de la facture. L’automatisation de ces données semble donc indispensable. Cependant, au jour d’aujourd’hui, les factures sont établies sur un logiciel traitement de texte, ce qui paraît être une aberration vu les Technologies de l’information et de la communication offertes à toute entreprise.

Le service commercial de la société BATI + a définit certainesrègles quant à l’accord des remises et des escomptes, et par rapport à la facturation des frais de port.

Vous êtes chargé(e) d’améliorer la gestion de la facturation afin que l’entreprise puisse se servir au fil des mois de votre travail et limiter le risque d’erreurs. M. Prunot vous précise que l’entreprise n’est pas dotée d’un logiciel comptable et elle n’a pour le moment...
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