Planification des tâches à réaliser pour la participation au salon

Actions | Délai | Date de réalisation | Suivi | Détermination des points clefs. | Avant l'événement: Points clefs: - Optimiser la communication externe pour élargir sa clientèle. - Tenir le personnel informé des événements. - Invitation prévues et remerciements après l'événement. - Le 9 et 10 Avril, durant 2 journées de 9h à 18h. - Parc des expositions de Rouen. - S'inscrire rapidement, envoyer 250 invitations ( 3 semaines avant), prévoir 600 dépliants de la société, 5 affiche pour le stand, introduire une page de communication sur notre sites internet, faire parvenir un communiquer de presse à l'organisateur et aux revues professionnelles. | J- 90 | | | Préparation de la communication. | Contact des participants: - Envoyer le dossier d'inscription au futur participant. - Les participants doivent le renvoyer au plus tot. Contact avec la presse: - Page de communication événementielle sur la page internet et faire parvenir un communiquer de presse à l'organisateur CICLA et aux revues professionnel. Actions publicitaires: - 250 invitations - 5 affiche pour le stand - 600 dépliants | J-30 J-15 J-15 | | | Prise en charge de la logistique. | Réservation auprès des prestataires de services. - Transport de mobilier et de fournitures par petite camionette. - Restauration sur place. - Hotel pour 2 personnes. | J-30 | | | Préparatifs matériels. | Préparation de la salle: - Vidéoprojecteur - Ordinateur - Connexion internet - Appareil photo numériques et fax. Préparation d'un transport matériel: - Société de location qui fournira le matériel nécessaire. | J-10 J-3 | | | Pendant l'événement: - Distribution de dépliants aux participants | J-0 | | | Après