Chapitre 4 :
L’ORGANISATION COMPTABLE

1. Les règles fondamentales de l’organisation comptable 2. Les supports de l’enregistrement comptable 3. Le système classique

La comptabilité doit être absolument fiable, non seulement pour informer correctement le chef d’entreprise, mais aussi, et c’est primordial, parce qu’elle est toute sa force probante et sa valeur juridique vis à vis de tous les tiers avec qui l’entreprise est en relation. Elle est donc soumise à des obligations légales strictes, et elle doit être organisée de façon à faciliter le travail d’enregistrement, d’établissement des états annuels de synthèse et de contrôle.

Il en résulte : sur le plan juridique : l’obligation de tenir certains livres et d’appuyer les écritures comptables sur des pièces justificatives sur le plan organisationnel : de prévoir une organisation et des procédures permettant de respecter les règles juridiques.

1. Les règles fondamentales de l’organisation comptable

Toute entreprise doit satisfaire aux conditions fondamentales suivantes de tenue de sa comptabilité: ✓ Tenir la comptabilité en monnaie nationale (Dirham); ✓ Employer la technique de la partie double garantissant l'égalité arithmétique des mouvements "débit" et des mouvements "crédit" des comptes et des équilibres qui en découlent; ✓ S'appuyer sur des pièces justificatives datées, conservées, classées dans un ordre défini, susceptibles de servir de moyen de preuve et portant les références de leur enregistrement en comptabilité; ✓ Respecter l'enregistrement chronologique des opérations; ✓ Tenir des livres et supports permettant de générer les états de synthèse prévus par le C.G.N.C.; ✓ Permettre un contrôle comptable fiable et préventif des erreurs et des fraudes afin de protéger le patrimoine; ✓ Contrôler par inventaire l'existence de la valeur des éléments actifs et passifs; ✓ Permette