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Organisation cours : l ordonnancement et la planification

1592 mots 7 pages
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CHAP. 07.

L’ORDONNANCEMENT ET LA PLANIFICATION

Pour être compétitive, une PME PMI doit organiser son travail d’une manière rationnelle. Les outils de suivi et d’ordonnancement vont donc jouer un rôle fondamental dans la mise en œuvre des projets.

Dans le cadre de la gestion de projet et du travail collaboratif, l’organisation du travail en équipe est nécessite une connaissance précise de l’enchaînement des tâches dans leur ensemble et l’utilisation d’outils d’organisation performants.

I) DEFINITION

La planification consiste à découper une activité ou un projet en tâches, à prévoir pour chacune le début et la fin et à repérer les antériorités (tâches à réaliser avant les autres).

L’ordonnancement des tâches consiste à positionner dans un ordre logique les tâches dans le respect des antériorités. L’objectif est d’atteindre une organisation optimale en tenant compte des contraintes.

3 outils permettent d’atteindre ce résultat :

Les plannings
Le diagramme de GANTT
Le réseau PERT

II) LES PLANNINGS

1) Définition

Il visualise les prévisions d'organisation et permet d'en contrôler le bon déroulement.

Document 1 : Exemple de planning

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2) Les différentes catégories de plannings

Les différents types de planning conviennent pour des utilisations multiples ; il est indispensable de connaître leurs possibilités pour choisir un matériel bien adapté aux besoins (faut-il visualiser un projet sur une période longue ? des corrections doivent-elles être apportées ? etc.). Lorsque les informations concernent plusieurs personnes, un support permettant un affichage mural résistant est indispensable. Exemple : tableau de présence du personnel, gestion d'un projet collectif, suivi d'un chantier, charge des machines à l'atelier, etc.
Lorsque le planning couvre une période longue, un fil de date placé verticalement permet de se situer dans le temps.

Document 2 : Les différents types de plannings

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