Organisation de salon international

Pages: 2 (476 mots) Publié le: 25 février 2013
Organisation d’un salon international


Nous avons décidé de diviser cette organisation en 3 parties:

Chaque parties comportera approximativement 4 mois car il faut compter en moyenne unepériode d’un an pour une bonne gestion de salon.

Tableau sur douze moi représentant l’organisation d’un salon :

Tâches à accomplir | Observation |
* Location du stand | Plus le stand seraréservé à l'avance, plus l'entreprise bénéficiera d'un emplacement stratégique. |
* Sélection des produits à exposer | Les produits seront choisis en fonction du public visé. |
* Etude dela décoration du stand * Réservation de l'hôtel | La décoration doit être étudiée de manière rigoureuse, car elle influence le passage des visiteurs.Il faut réserver l'hôtel à l'avance car enpériode d'exposition, ces derniers sont souvent complets. |
* Conception du stand * Préparation du matériel à exposer | La période de la conception du stand varie suivant le type de stand. Unstand personnalisé demande une période plus longue qu'un stand livré par l'organisateur.Il faut penser à un emballage adapté au mode de transport. |
* Réservation des branchements d'eau,d'électricité (téléphone, fax) |   |
* Mise au point d'une politique promotionnelle | L'animation du stand accentue l'impact de la participation. Certains stands se démarquent des autres grâce à cecritère. |
* Choix des hommes et des hôtesses | Choisir des professionnels. |
* Formation du personnel | L'accueil doit être impeccable, c'est pourquoi une formation pré-salon est souventutile. |
* Vérification du matériel * Réservation du transport du matériel * Préparation de la documentation d'entreprise (plaquette, catalogue) Réservation de la publicité dans lecatalogue des exposants | Pour le transport de la marchandise, il est conseillé de faire appel à un transitaire possédant une expérience en matière d'expositions. |
* Réservation des billets...
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