Organisation evenementiel
376 mots
2 pages
Compte rendu de la visite du professeur" Naima Sanady"
Le mardi mars 2012 ; de 14h30 à 16h00 Mm Zohra MAKACHE professeur et responsable de la licence professionnelle "animation Socioculturelle"à organiser une rencontre avec Pr. Naima SANADY. Le sujet était focalisé plus sur organisation d’un événement.
La planification, l'organisation et la tenue d’un événement nécessite une vraie préparation. A chaque étape, il est important de s’interroger sur la cohérence des décisions prises et des actions mises en place vis à vis des objectifs de départ, l’élaboration d’un plan est primordiale .
1-LES étapes de l’organisation d’un événement :
• Avant :
- POURQUOI ? Il faut toujours s’interroger si la manifestation est le moyen le plus rapide, et meilleur pour transmettre votre message au public cible de la façon la plus efficace. Il faut définir les objectifs informer, démontrer, présenter un projet, permettre des rencontres.
- POUR QUI ? (Public cible) Selon le type de manifestation, il faut se demander, Quel est le public qu’il faut toucher (des enfants, des médecins, des professeurs, des étudiants ……) il faut ensuite s’interroger sur les différents influenceurs (presse, interprofession, associations, groupements, etc.)
- quand ? (Date de l’événement) fixer la date et l’heure convenable à l’événement ainsi qu’au gents ciblé. Il faut choisir toujours la période dont les gens peuvent se présenter que se soient des vacances des jours férié …..
- Où ? (Lieu de l’événement) Définir dès le début du processus de planification du lieu où va se dérouler l’événement il faut prendre en considération le type de manifestation et le cible.
- avec qui ? (Partenariat)
- budgets : Préciser le budget pour le financement de l’événement. Il comprend