Organisation d'un évènement sportif

Pages: 6 (1460 mots) Publié le: 3 juin 2012
RAPPORT DE STAGE S 4
Licence 2 Management du Sport

STRUCTURE DE STAGE:

ASPTT MONTPELLIER - Section Football Complexe sportif Léon Cazal 237 Route de Vauguières 34000 MONTPELLIER



SOMMAIRE

I. Présentation de l'association
1) Descriptif de l'association 2) Contenu, objectif et étapes de la mission du stagiaire

II. Présentation de la mission du stagiaire
1) Détail de lamission du stagiaire 2) Détail des tâches à réaliser 3) Difficultés rencontrées dans l'exercice de la mission de stage

III.

Analyse critique et conclusion

Annexes
1. Fiche de présentation et d'invitation au tournoi 2. Formulaire d'inscription 3. Programmation des matchs 4. Fiche constituant les enveloppes destinées aux équipes 5. Article parut dans le Midi-Libre 6. Dossier d'informationspratiques envoyé aux différentes équipes 7. Attestation de fin de stage

I. Présentation de l'association
1) Descriptif de l'association Fondatrice de l'ASPTT Montpellier, la section Football est un club amateur basé au croisement des quartiers de la Pompignane, d'Antigone et du Millénaire. Installée dans le complexe sportif Léon Cazal, elle profite des nouveaux terrains synthétiques (n°9 et 11) dudomaine de Grammont. Précurseur du football moderne et du football féminin sur la ville de Montpellier, le club a atteint le niveau de Division Honneur, évolue cette année en Promotion Honneur et compte des équipes masculines mais aussi féminines pour tous les ages. Mais l'ASPTT Montpellier a surtout fait sa réputation et sa fierté sur son excellente formation; souvent vivier des autres clubs del'agglomération dont le MHSC, elle anime aujourd'hui prés de 300 licenciés; enfants, adolescents et adultes de 7 à 77 ans aux joies et aux plaisirs du ballon rond. 2) Contenu, objectif et étapes de la mission du stagiaire L'objectif de ma mission de stage était de participer au développement du football féminin en organisant un tournoi de football féminin national catégorie U15 le dimanche 8 mai2011. L'organisation de ce tournoi fut jalonné de diverses étapes telles que: – La conception des fiches de présentation et d'invitation au tournoi ainsi que du formulaire d'inscription. – Contacter les différentes équipes susceptibles de participer au tournoi – Rechercher des sponsors et dotations – Organiser la journée du 8 mai (mise en place de la buvette, programmation des matchs, recherche debénévoles pour l'arbitrage, …) – La constitution d'un dossier d'informations pratiques envoyé aux différentes équipes 10 jours avant le tournoi. – Et enfin, l'accueil des équipes et la gestion de la table de marque le Jour-J.

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II. Présentation de la mission du stagiaire
1) Détail de la mission du stagiaire Ma mission était donc d'organiser le 1er Tournoi National Féminin catégorie U15 del'ASPTT MONTPELLIER le 8 mai 2011, en collaboration avec l'éducateur de l'équipe U15 Féminine du club. Entre autre, il m'a été demandé de mettre en place le tournoi depuis la conception des fiches de présentation du tournoi jusqu'à la gestion de la table de marque le Jour-J, en passant par diverses entrevues avec les personnes sollicitées pour la réalisation du projet (président et secrétaire duclub, sponsors, restaurateur, éducateurs d'équipes) 2) Détail des tâches à réaliser • La conception des fiches de présentation et d'invitation au tournoi comportant le lieu, la date et les coordonnées de l'ASPTT MONTPELLIER. Ainsi que du formulaire d'inscription envoyé aux équipes intéressées. (annexe 1et 2) Contacter les différentes équipes susceptibles de participer au tournoi. Je suis entrée encontact avec pas moins d'une vingtaine d'équipe afin d'atteindre l'objectif fixé par les dirigeants du club de 16 équipes au total. Rechercher des sponsors et dotations: - J'ai sollicité Mme Sylvie MAYOT, CATRF (Cadre d'Animation Technique Régionale Féminin) au sein de la Ligue de Football du Languedoc Roussillon, qui m'a accordé une entrevue au cours de laquelle j'ai du défendre et expliquer...
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