Organisation d'un événement caritatif sportif et culturel

Pages: 19 (4535 mots) Publié le: 9 octobre 2010
UNIVERSITE Victor Segalen BORDEAUX 2

Licence 3
Management du sport - Gestion des entreprises

Diagnostic d’un événement caritatif avec intégration de la problématique du financement

Travail d’études et de recherche (TER)
UE 6 EC1 Ingénierie appliquée aux APS
présenté par
Gaëtan de Jorna

Année universitaire 2009/2010

Sous la direction de Mme HERRERA (Tutrice Universitaire)Structure d’accueil stage :
Monsieur Philippe Triché (Tuteur Professionnel)

INTRODUCTION

L’objectif de mon stage est la co-organisation d’un événement caritatif comportant deux grandes parties :
- un match d’exhibition avec des stars du sport et de la musique.
- un concert du chanteur Cali.

La structure de stage est l’Atabal[1], une salle de concert située à Biarritz. Un desdirigeants s’occupe de la partie artistique de l’événement et a pu me mettre à disposition un bureau.
Cet événement est organisé principalement au profit de la fondation Mouvement pour les Villages d’Enfant (M.V.E)[2].

La structure chargée de gérer cette journée est l’association R.B.F.C (Rugby Bordel Football Club). Elle a déjà organisé plusieurs manifestations caritatives dont la dernière en datele 27 et 28 juin 2009 à Salies en Béarn (64).

J’ai choisi cette mission pour différentes raisons :
- Découvrir le monde associatif.
- Organiser un événement sur Biarritz.
- Etre en contact avec des personnes importantes du monde du sport et du spectacle afin de développer mon réseau.

J’ai déjà des expériences dans le milieu de la vente de services ou de produits sportifs parmon travail de 5 mois chez Décathlon et un stage sur Paris dans le marketing sportif. Cependant je n’ai jamais travaillé dans l’aspect organisation d’un événement.
En plus de consolider mes expériences professionnelles, cela va me permettre de voir si je veux me spécialiser dans l’organisation d’événements sportifs.
Enfin, ce stage me permettra de découvrir le monde associatif où je n’aipas encore d’expérience professionnelle.

La différence principale entre un événement associatif et un événement privée subsiste dans la recherche de fonds. Un événement privé sera directement financé par l’entreprise qui le sponsorise. A l’inverse un événement caritatif devra chercher des financements (subvention, partenaires, mécénat…).

L’événement privé ne recherche pas forcement desbénéfices financiers mais peut-être donner une bonne image de la marque, être associé à de bons moments, etc… dans le but d’augmenter les ventes, d’améliorer l’image…
Alors que l’événement caritatif a pour but de maximiser les bénéfices pour les redistribuer aux associations.

Dans cette optique, l’organisation de l’événement caritatif doit chercher toutes les formes d’aides (subvention,partenaires financiers, logistique, matériel, mécénat, bénévoles…). Cela nous amène à la problématique suivante :
- Comment une association peut optimiser ses ressources en baissant ses dépenses lors de l’organisation d’un événement caritatif afin de reverser un maximum de fond ?

Pour répondre à cette question, dans une première partie, nous développerons l’organisation mise en placepour l’événement passé afin d’en faire un diagnostic dans un second temps. Cela nous permettra de voir les spécificités de notre événement avant de conclure.

Sommaire

1. L’événement caritatif du 29 mai 2010, des objectifs ambitieux 6

2. L’événement du 27 juin 2009 : un bilan partagé 7

2.1 Une bonne organisation et gestion de l’événement 7
2.2 Un bilan financier à améliorer 8
2.3Un bilan général plutôt positif 9

3. Diagnostic de l’événement de l’année précédente 10

3.1 Les points forts : Organisation et déroulement 10
3.2 Les points faibles : les fonds dégagés principalement 11
3.3 Conclusion 12

4. Adaptation du diagnostic à l’événement du 29 mai 2010 13

4.1 Les spécificités de l’événement du 29 mai 2010 13
4.2 Un cahier des charges en...
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