organisation d'un évènement

Pages: 5 (1064 mots) Publié le: 3 juin 2014

FESTIVAL LIBERTE METISSE 2013


I) Intention

a- Ambition

La Région Réunion, organise du 19 au 22 décembre 2013 la 4 ème édition du festival liberté métisse.
L’événement a pour but de célébrer une partie de l’histoire du peuple de la Réunion mais aussi de mettre en avant l’un des atouts de l’île c’est-à-dire le métissage
Pour cette édition 2013, la Région Réunion a souhaité mettreen valeur les « îles vanille » (Comores, Mayotte, Madagascar, La Réunion, Maurice et les Seychelles).
Après Saint Pierre en 2010, Saint Denis et Sainte Marie en 2011 et l’Étang Salé en 2012, et part le succès du lieu de l’événement et des conditions météorologiques favorables en cette période, le choix s’est a nouveau orienté pour cette 4 ème édition vers l’Étang Salé.
Le plus du festival cetteannée est l’ajout d’un nouveau volet qui sera, conférence, théâtre et projection de film. Volet, qui n’a pu se tenir en 2012 au cause du vent au Floralys.
Suite, au succès qu’a connu le festival en 2012 l’événement se tiendra sur 4 jours au lieu de 3. Si en 2012 plus de 18 000 se sont déplacés, cette année 25 au 30 000 visiteurs sont attendus.
Il a été pris en compte pour cette 4 ème édition leséléments forts de 2012 notamment, l’accueil, le site, la programmation, les activités ou encore l’ambiance.

La 4 ème édition se déroulera sur 3 lieux différents :
– MADOI pour une soirée d’ouverture avec un cocktail
– La zone balnéaire pour les 3 jours du festival
– Le Floralys pour les ateliers théâtre, conférences et les projections de film

Comme en 2012, le Festival proposera 3 scènespour permettre à plus de 25 artistes ou groupe (soit 150 personnes) de se produire devant un large public qui aura le plaisir de découvrir, d’apprécier la musique des îles.
– Scène Bassin Pirogue
– Scène le Banc
– Scène Le Tournant

Il y aura également des exposants qui offriront aux visiteurs, des espaces de dégustations, d’initiations et d’atelier de démonstration. Contrairement a l’annéedernière, les exposants auront l’occasion de commercialiser leurs produits.
Outre les concerts et les exposants, divers animations seront proposés tel que des visites guidées, des ateliers de contes, un stand de généalogie mais aussi des ballades en charrette bœuf.
Les animations proposées permettront de rythmer la programmation du festival et de mobiliser les visiteurs le plus longtemps possible.b) Les limites

Le pôle événementiel dispose d’un budget de 500 000 euros pour le Festival Liberté Métisse. Le budget comprend la production artistique et culturelle, la communication, l’aménagement des espaces et scénographie des espaces mais aussi la coordination et régie général.
De ce fait, nous avons dû négocier auprès des intervenants pour les devis. En effet, le budget étant limité à500 000 euros nous devions constamment revoir les devis pour ne pas dépasser nos limites. Il a à également le respect du temps. Tous les devis reçus devait être validé avant le 1er décembre.

II- Les moyens

a) Moyens humains

Pour mener à bien cette 4 ème édition, nous avons employés la même méthodologie que 2012.
En effet, cette année encore nous avons travaillés avec les services de lamairie de l’Étang Salé notamment le service culturel, le cabinet mais aussi la police municipale.
Nous avons également travaillées avec la gendarmerie pour la sécurité du site, le SDIS, l’Office de tourisme de l’Étang Salé.
L’équipe (trentaine de personnes) de Design système sera présente sur le site de l’Étang Salé mais aussi pour la soirée protocolaire qui se déroulera au MADOI pour lacoordination et la régie générale du festival.

b) Moyens financiers

Le pôle a financé production artistique et culturelle, la communication, l’aménagement des espaces et scénographie des espaces mais aussi la coordination et régie général ce qui correspond a un montant de 500 000 euros.
Le service communication de la région à financer la partie communication (80 000 euros) pour les flyers, les...
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