Organiser les deplacements

Pages: 5 (1008 mots) Publié le: 23 janvier 2013
Chapitre 5 : Organiser les déplacements

1 : L’identification des besoins et des contraintes d’un déplacement

Question 1 :
L’objectif de la directrice commerciale est de négocier les conditions d’achat en direct avec les fournisseurs.

Question 2 :
Les conditions sont :
Du 12 au 14 juin : Colombo
* Etre pris en charge par leur correspondant à l’arrivée à l’aéroport
* Réserverdeux chambres d’hôtel
* Prévoir le départ pour Hanoï le 14 juin au soir
Du 15 au 17 juin : Hanoï
* Prévoir une voiture de location à notre arrivée à l’aéroport
* Réserver deux chambres d’hôtel
* Prévoir retour pour Lille le 17 juin au soir ou le 18 juin au matin en fonction des vols

2 : La gestion des aspects administratifs d’un déplacement

Question 1 :
L’intérêt présentdans la mise en place de cette procédure est qu’il passe un bon séjour en évitant tout problème.

Question 2 :
Les informations pour éviter tout problème aux collaborateurs à leur arrivée sont :
* La prise en charge de leur correspondant
* La réservation de chambres d’hôtel

Question 3 :
Trois hôtels ont été présélectionnés pour que Madame Jonhart et Monsieur Marcos choisissentl’hôtel le plus proche, l’hôtel le plus confortable.

3 : La gestion et la négociation des coûts relatifs aux déplacements

Question 1 :
Les actions menées dans l’entreprise pour favoriser l’optimisation des coûts de déplacements sont :
* Eviter la multiplication des déplacements
* Choisir les tarifs économiques pour les déplacements en train ou en avion
* Réserver des hôtels deconfort ** ou équivalent
* Louer des véhicules de catégorie B ou intermédiaires

Question 2 :
La société TOUROCAR bénéficie de conditions commerciales intéressantes au niveau des locations de voitures (10% de réduction sur le tarif habituel).

Application 1 : Gérer les aspects organisationnels d’un déplacement professionnel

Question 1 :
Romain Maury a besoin de se rentre a Budapest enHongrie du mardi 26 aout au 28 aout 200N. Il a besoin d’un moyen de transport et un hébergement qui lui convient.

Question 2 :
Les contraintes auquel on doit faire face sont :
* Géographique
* Financière
* Temporelles
* Réglementaire

Question 3 :

DEMANDE DE DEPLACEMENT
Date de la demande :
Renseignements généraux
NOM : Prénom :
Modalités du déplacementDate d’arrivée :
Date de retour :
Besoins sur place :
Hôtel
Restaurant
Taxi ou voiture de location
Signature :
-------------------------------------------------

Application 2 : Gérer les aspects administratifs d’un déplacement professionnel

Question 1 :

Pays | Formalités administratives | Délais |
Hongrie | Carte d’identité ou passeport | Carte d’identité et passeportdélai de 10 jours |
Etats-Unis | Passeport électronique qui permet d’aller aux Etats-Unis sans visa pour un délai de 90 jours | Passeport électronique délai de 15 jours |
Chine | Visa | Visa délai de 3 mois |
Tunisie | Passeport | Passeport délai de 10 jours |

Question 2 :
Habituellement un voyageur au sein de l’union européenne doit se munir d’un passeport, d’une carte d’identité, Visa,assurance maladie, assurance automobile.

Application 3 : Gérer les aspects financiers d’un déplacement professionnel.

Question 1 :
Pour effectuer des choix économique en termes de mode de transport il faut :
* Le conducteur doit être âgé au minimum de 23 ans,
* La TVA est incluse dans le tarif
* Le tarif comprend : Garantie dommages et vol de véhicule et surchargeaéroport/Gare.

Question 2 :
Tableau comparatif des offres de transport entre Lyon et Budapest
Options | Détails | Coûts (€) |
Air-France | FA3394 départ à 15h35 arrivée à 17h35 sans escale | 658 € |
Mavel Hungarian Airlines | MA0559 départ à 15h35Arrivée à 17h35 | 384 € |
Départ de Romain MAURY le 25 août 200N.

Question 3 :
Tableau de comparaison des offres d’hébergement à Budapest...
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