Organiser un événement
Se faire plaisir
Permettre la notoriété
Communication
Qu’est-ce qu’un évènement ?
Manifestation afin de réunion des personnes pour une occasion particulière à un moment donné.
Avoir un objectif : Pourquoi on l’organise ? A quel moment on l’organise ?
Triangle évènementiel
LIEU
ORGANISATEUR
INTERVENANTS PUBLIC
Moyen de communication, hors média, véhiculer un message pour informer, rassembler, fédérer etc.
Comment faire passer un message ?
Promouvoir (street marketing, lancement produit)
Fédérer (créer une cohésion, une synergie)
Divertir (développer un capital sympathie)
Présenter (transmettre informations)
Remercier
Etapes :
Définir un objectif (quantitatif et qualitatif)
Définir le type d’évènement
Choisir un lieu
Trouver le financement
Gérer et suivre le budget
L’animation : staff / équipe qui va piloter le projet, les différents intervenants ou prestataires (technique, sécurité, restauration, décoration, sonorisation)
Communication : cible (futur public), création de la communication, moyens et supports de communication (classique, internet, réseaux sociaux)
Management : outils de management (rétro planning global, multiples planning du jour-j, plan du lieu, le briefing par poste, gestion humaine de l’évènement)
Respect des règles : cadre légal des lieux, de l’équipement, redevance et droit d’audience (SACEM), les assurances
Estimation des retombées et suite du projet (prévoir de tout remettre en ordre, rangement, nettoyage, prévoir les remerciements à l’ensemble des partenaires et des participants, mesurer le retour de l’événement, pérenniser l’évènement, retour sur investissement
En bref :
Définir les obj
Déterminer le public
Choisir la bonne date
Réserver le lieu approprié
Piloter les bonnes personnes
Maitriser le