Ouais

Pages: 8 (1817 mots) Publié le: 6 juin 2013
0FONDAMENTAUX OFFICE 2007
Beaucoup de méthodes et d’‛éléments sont communs aux logiciels Microsoft Office 2007. Soyez précis dans le vocabulaire. Distinguer pointeur (de la souris) et curseur, espacement (entre les paragraphes) et interligne (entre les lignes). Nous reviendrons sur ces deux exemples. Soyez rapide. Pour valider par exemple, il est souvent préférable d’‛appuyer sur la toucheEntrée, plutôt que de viser OK avec le pointeur de la souris. Faites-vous si nécessaire des fiches mémos. Souris Un clic droit sur un élément peut faire apparaître un menu concernant cet élément, dit menu contextuel. A nous de choisir ensuite le plat proposé… Clic : quand aucune précision n’‛est ajoutée, il s’‛agit du clic gauche de la souris.

1. DEMARRER LE LOGICIEL Pour démarrer rapidement unlogiciel souvent utilisé, il est pratique d’‛avoir un raccourci sur le Bureau de Windows. Pour le créer : Cliquez sur le bouton en bas à gauche, d’‛info-bulle « Démarrer », d’‛icône Windows, Situé sur la barre des tâches (ou bien appuyez sur la touche Windows de votre clavier). Cliquez sur « Tous les programmes ». Puis, avec le clic droit, cliquez-glissez sur le Logiciel choisi jusqu’‛ au Bureau.Cliquez sur « Créer les raccourcis ici ». L’‛icône du logiciel apparaît alors sur le Bureau avec une petite flèche noire. Double- cliquez dessus pour démarrer le logiciel.

2. FENETRE PRINCIPALE La fenêtre principale est l’‛écran à l’‛ouverture du logiciel. Lorsqu’‛on passe le pointeur sur un bouton ou une étiquette, une « info-bulle » explicative s’‛affiche généralement. Une info-bulle est unrectangle, contrairement à ce que suggère le terme de bulle, qui contient une information.

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Romain Lugaz

Pour activer un bouton, cliquez dessus. Il change alors de couleur. Pour le désactiver, cliquez dessus à nouveau. A noter que les boutons ou étiquettes qui sont en grisé, ne sont pas activables.

La fenêtre principale comprend divers éléments communs aux logiciels Microsoft Office2007 : La barre de titre En haut de l’‛écran, la barre de titre indique le nom du fichier ouvert suivi du nom du logiciel utilisé. A son extrémité droite, elle comprend trois boutons servant à réduire, agrandir ou fermer la fenêtre. Testez-les.

Le bouton Office A son activation, en cliquant dessus, une boîte de dialogue apparaît. Le volet droit contient par défaut la liste des fichiers récemmentouverts dans le logiciel utilisé. Le volet gauche contient une liste de commandes. Il y a en

particulier les commandes souvent utilisées : « Nouveau », « Ouvrir », « Enregistrer », « Imprimer ». Cliquer sur l’‛une d’‛elles
donne généralement accès à diverses options qu’‛elle propose soit dans une nouvelle boîte de dialogue, soit dans le volet droit. En bas de la fenêtre, le bouton « Options »permet de personnaliser le logiciel en cours Le ruban

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Romain Lugaz

Sous la barre de titre, se situe le « ruban ». Il est constitué d’‛onglets regroupant les principales fonctionnalités du logiciel. Certaines étiquettes d’‛onglets sont communes aux trois logiciels (Accueil, Insertion, Révision, Affichage), bien que leurs contenus puissent diverge d’‛un logiciel à l’‛autre.D’‛autres onglets sont propres au logiciel (exemples : dans Word,

onglet

Publipostage ; dans Excel, onglet Formules ; dans PowerPoint, onglet Diaporama).
Chaque onglet est composé de plusieurs groupes de commandes

dont l’‛intitulé est indiqué en dessous du groupe de commandes. L’‛onglet Accueil, par exemple, qui est l’‛onglet ouvert par défaut, contient divers groupes de mises en forme (Police,Paragraphe, Style). Certaines commandes disposent d’‛une flèche . Cliquer sur l’‛une d’‛elles affiche ce qui est appelé « une galerie ». A droite de certains intitulés de groupes, est placé un bouton, appelé lanceur de boîte de dialogue, car son activation ouvre une fenêtre proposant différentes options. Cette fenêtre est amovible : cliquez-glissez sur sa

barre de titre pour la déplacer. Un...
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