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Outils de travail collaboratifs

396 mots 2 pages
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PROPOSITIONS D’OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIFS
Tous utilisables depuis un navigateur (FIREFOX RECOMMANDE)

1 – L’AGENDA PARTAGE (Par l’intermédiaire du web) :
Il permet à tous les membres de l’entreprise d’accéder à l’agenda de chacun (mise à jour en temps réel). Gain de temps et de productivité. Efficacité organisationnelle. Les plannings peuvent être sauvegardés vers des agendas type Outlook, importés sous format Word, Excel, PDF puis imprimés.
Sous Outlook ou Outlook express il est possible de transférer l’agenda personnel.
Avantages : ne requiert pas de formation spécifique, une simple sensibilisation suffit. Gratuité.
Fonctionnalités : Possibilité d’imprimer des plannings, journaliers, hebdomadaires ou mensuels. Créations d’événements communs sur plusieurs agendas, envoi automatique d’emails, notification de ressources matérielles (salles, voitures…..).

2 – LE WIKI EN ENTREPRISE :
C’est un outil de travail collaboratif utilisé en entreprise surtout pour l’utilisation en interne. Il permet la libre circulation de l’information. Il s’agit d’un site Web librement modifiable par les utilisateurs.
Il permet l’échange et la discussion, l’organisation d’événements, l’élaboration de documents de travail. C’est aussi un espace de stockage qui permet d’élaborer des calendriers de projets, stocker les comptes-rendus de réunion, partager les fichiers et comptes-rendus de travail.
Inconvénients : formation indispensable. Nécessite de l’organisation et de l’autodiscipline et la participation de chacun pour que ce soit un outil efficace et utile pour l’entreprise.
Avantage : une fois formé, c’est un outil simple d’installation, d’utilisation, souple et de faible coût.

3 – GOOGLE AGENDA ET GOOGLE DOCUMENTS :
Ce sont des outils de travail collaboratifs polyvalents. Ce sont des outils en ligne très complets.
Il suffit de créer un compte messagerie sur Google pour chaque utilisateur. La aussi avantage : gratuité sur le net.
L’agenda partagé Google permet

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