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pepsi

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PAS À PAS RENCONTRE DLT L, A, J – 28 JANVIER

MARDI 28 JANVIER

14h00 : Rendez-vous sur place
- Vérifier que la table d’émargement est au bon endroit + installer le carton avec les plaquettes engagement sous la table : Marion
- Installer les badges + liste participants sur la table d’émargement : Marion
- Mettre les feuilles « Vestiaire » + « Accueil » dans les basics A4 : Marion
- Installer les feuilles « réservé » sur les sièges du 1er rang dans l’amphithéâtre : Audrey
- Vérifier le matériel dans la salle plénière (6 micros HF + vidéo projecteur + lumière + climatisation à ajuster si besoin): Marion
- Vérifier que la disposition des fauteuils + 2 tables basses est ok sur la scène : Marion + Sabrina
- Mettre 4 micros HF sur les tables basses : Sabrina
- Vérifier qu’il y a bien les blocs notes + stylos + bouteilles d’eau à l’entrée : Audrey
- Vérifier que la présentation ppt + musique sont prêtes à être lancées : Régisseur + Magali
- Vérifier la présentation du buffet pour l’accueil café : Audrey
- Vérifier que l’hôtesse pour le vestiaire est bien présente : Audrey

15h00 – 15h30 :
- Accueil des arrivées et pointage des présents/absents + distribution badges aux intervenants : Marion
- Proposer le vestiaire aux invités : Audrey
- Accueil des participants au niveau de l’accueil café : Magali + Sabrina

15h00 : Accueil Café

15h20 : Photo de groupe
- Demander aux participants de se mettre au centre de la salle d’accueil : Sabrina + Magali
- Photo de groupe : Marion

15h25
- Accompagner les participants vers l’amphithéâtre : Audrey
- Inviter les intervenants à s’asseoir au 1er rang dans l’amphithéâtre : Marion + Audrey

15h30 : Début de la rencontre
- Fermeture des portes : Marion (porte gauche) + Audrey (porte droite)

15h30-15h35 : Introduction JSM
- Inviter JSM à monter sur scène et à s’asseoir : Sabrina
- Passage de micro à JSM : Sabrina
- Passage des slides : Magali ou régisseur
- Prendre des photos :

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