Examen maison

1e question : À l’aide d’exemples, expliquez comment la planification peut favoriser une meilleure gestion de projet dans un organisme culturel.
Tout d’abord, la planification favorise une meilleure gestion de projet, car c’est avec elle qu’on peut calculer la réussite de ce dernier. Elle permet de voir à long terme un projet et de bien le mener à terme. Cette planification permet d’évaluer pour chaque tâche dans un projet, la durée totale, les tâches nécessaires à la réalisation, de prendre compte des contraintes et de voir l’envergure et la durabilité du projet. C’est avec la planification que l’on peut évaluer sa faisabilité. Avec cette planification, on peut déterminer les modes de gestion dans l’organisme et avec ces modes de gestion, on peut répondre aux questions fondamentales d’une organisation démocratique d’un organisme. Par exemple, on répond à la question du Pourquoi ?, du Comment ?, À qui ? et Quoi ?
Avec le pourquoi, on saisit tout ce qui concerne l’objectif global de l’organisme. C’est l’orientation ou la mission que cette dernière dispose. Avec le comment, on choisit tout le fonctionnement interne de l’organisation. Comment elle sera gérée. Le quoi répond aux actions concrètes que veulent poser l’organisme. Ce sont les objectifs d’action. Ensuite, pour répondre au qui, on détermine à qui le projet s’adresse. Que ce soit à la population ou aux participants du projet. Dès que ces questions sont répondues, il est plus facile d’avoir une bonne gestion de projet, car les cartes sont mises sur table, donc il n’y a pas de malentendus. Il faut se questionner sur les moyens qui seront nécessaires pour mettre sur pied le projet de l’organisme. Il faut qu’elle trouve des moyens de financements qui permettront le projet de s’accomplir. Sans un plan budgétaire, ni de plan qui aideront à trouver de l’argent, le projet ne pourra pas forcément fonctionner. Surtout sans plan budgétaire, il se peut que les dépenses fusionnent de partout et