Pour une meilleure gestion des Documents administratifs dans l’administration publique togolaise
Il ressort du titre même de la présente étude que les fonds de documents et d’archives constituent une part importante, voire essentielle, des ressources informatives que possède un pays et que les programmes destinés à leur gestion et à leur exploitation sont, ou devraient être, partie intégrante du système national d'information.

Dans la présente étude, nous voudrions préciser, à l'intention des décideurs et responsables des services publics, la nature et la valeur des documents, et signaler les procédures et programmes à mettre en œuvre pour gérer les archives et documents courants.

Que désigne t- on par archives courantes ?

Notre étude s'attache à démontrer les avantages culturels, sociaux et économiques que peut tirer le pays de la conservation et de l'exploitation de ses archives, ainsi que les économies importantes et l'efficacité accrue qui résulteront des systèmes et de services complets de gestion des documents administratifs.

Les documents sont l’un des nerfs de l'administration. Ils sont souvent le moyen par lequel s'opèrent processus et fonctions opérationnels. Y sont consignées les informations produites ou reçues par les services dans la conduite de leurs affaires.

Beaucoup sont des documents sur papier, mais il y a aussi, parmi les documents courants, des documents informatiques ou électroniques, tels que bandes ou disques d'ordinateur, CD, DVD, Clés USB, Carte mémoire, des photographies, des enregistrements sonores, des films, des cartes, etc.

Les archives sont des fonds de documents non courants dont on a jugé, après examen, qu'ils possédaient une valeur administrative, historique, judiciaire, scientifique ou permanente en tant que témoignage, ou à des fins de recherche.
Elles ne rassemblent généralement qu'un faible pourcentage de la masse considérable des documents parmi lesquels elles ont été sélectionnées, mais le