Présentation orale bac

Pages: 9 (2190 mots) Publié le: 6 décembre 2012
Le suivi des règlements clients
Céline MONNIER Rapport de stage UE 7 – Relations professionnelles DCG Session 2009

SOMMAIRE
• • • • • • • La mise en relation des parties La facturation Les délais de règlement Le paiement Les retards de paiement Le traitement des impayés La protection des entreprises contre l’impayé

Processus du suivi des règlements clients

1

2

3

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5

6Délai de règlement Contrat Facturation commercial ou Paiement immédiat Paiement

Retard de Traitement des paiement impayés

Le suivi des règlements clients
• • • • • • • La mise en relation des parties La facturation Les délais de règlement Le paiement Les retards de paiement Le traitement des impayés La protection des entreprises contre l’impayé

La mise en relation des parties : Leprincipe
Les parties mettent par écrit leur accord après avoir discuté et négocié le prix et la chose : l’écrit est nommé un contrat commercial. Celui-ci donne naissance à la créance ou dette. La formalisation de l’accord par l’écrit permet aux parties en cas de litige de prouver l’existence et le montant de la créance et de faciliter le recouvrement de celle-ci.

La mise en relation desparties : Les règles de précaution
La confiance s’établit lors de la conclusion du contrat. L’entreprise doit prendre diverses précautions pour sécuriser le paiement des créances. Celles-ci sont les suivantes :

• Collecter des informations sur le client,
• Réduire les délais de paiement, • Réaliser une fiche d’ouverture de compte, • Obtenir des renseignements commerciaux, • Demander une caution, •Insérer des normes juridiques dans le contrat commercial, • Rédiger des conditions générales de vente, • Insertion de clauses.

Le suivi des règlements clients
• • • • • • • La mise en relation des parties La facturation Les délais de règlement Le paiement Les retards de paiement Le traitement des impayés La protection des entreprises contre l’impayé

La facturation : Le mécanisme
Lafacture est un document justifiant comptablement un paiement pour le débiteur. Une fois la vente ou la prestation de services réalisée, l’entreprise facture celle-ci au client et enregistre l’opération dans sa comptabilité. Elle est émise par le créancier et comporte des mentions obligatoires.

La facturation : L’enregistrement comptable
A chaque réalisation de vente ou de prestations de services,l’entreprise doit enregistrer l’opération dans ses comptes.

Application

Processus du suivi des règlements clients

Jusqu’au paiement intégral de la facture par le client, le risque d’impayé existe et ne cesse de s’accentuer dans le temps.

Source : www.huissierdejustice-hp.com

Le suivi des règlements clients
• • • • • • • La mise en relation des parties La facturation Les délaisde règlement Le paiement Les retards de paiement Le traitement des impayés La protection des entreprises contre l’impayé

DEFINITION :
Le client dispose d’une période accordée par l’entreprise pour payer sa créance.

REGLE :
Délai < 45 jours fin de mois ou 60 jours à compter de la date d’émission de la facture. La réglementation préconise 30 jours.

BUT :
• Repérer les difficultés depaiement des clients en réduisant les délais de paiement (stratégie d’entreprise), • Eviter les risques financiers.

Le client reste libre de payer au comptant sa facture.

Application Dans notre cas, nous pouvons observer que l’entreprise CITROEN MINODIER AUTOMOBILES a accordé à son client, M.X, un délai de paiement à 30 jours fin de mois.

La date de facturation étant le 1er juin 2008, M. Xdevra régler sa créance au plus tard le 1er juillet 2008.

Le suivi des règlements clients
• • • • • • • La mise en relation des parties La facturation Les délais de règlement Le paiement Les retards de paiement Le traitement des impayés La protection des entreprises contre l’impayé

DEFINITION :
Le paiement est le règlement de la dette dans sa totalité, permettant de mettre fin à la...
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