Procédures parlementaires et conduite d'une réunion

Pages: 10 (2441 mots) Publié le: 17 février 2012
Procédure parlementaire et conduite de réunion
SOMMAIRE
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-INTRODUCTION COMPRÉHENSION DU THÈME

1 -GÉNÉRALITÉS

1-1 ACTEURS D'UNE RÉUNION
A - LES MEMBRES DU GROUPE
B - LES OBSERVATEURS
1-2 NOTION DE RÉUNION
A –FONCTIONS
B - TYPES

2 - PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

2-1 DÉFINITION DES CONCEPTS
A - PROCÉDUREPARLEMENTAIRE
B - MOTION

2-2 CLASSIFICATION DES MOTIONS
A - MOTIONS PRINCIPALES:
B - MOTIONS SUBSIDIAIRES:
C - MOTIONS INCIDENTES:
D - MOTIONS PRIVILÉGIÉES :

2-3 PROCÉDURE D'EXAMEN D'UNE MOTION
A - PRÉSENTATION
B - SOUTIEN
C - DISCUSSION
D - VOTE

2-4 INTERRUPTION DE LA PROCÉDURE D'EXAMEN
A - RETRAIT DE LA MOTION
B - OPPOSITION A UN EXAMEN
C - LIMITATION DE LA DISCUSSION2-5 RÈGLES ET USAGES
A - DEMANDE DE LA PAROLE
B - OBTENTION DE LA PAROLE
C - PRISE DE PAROLE
D - TEMPS DE PAROLE

3 - ORGANISATION ET GESTION D'UNE RÉUNION

3-1 PRÉPARATION DE LA RÉUNION
A - ORDRE DU JOUR
B - DISPOSITION A PRENDRE
C - PROTOCOLE

3-2 DÉROULEMENT DE LA RÉUNION
A - EXERCICES D'OUVERTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
B - EXÉCUTION DE L'ORDRE DU JOUR ET ADOPTIONS
C -CLÔTURE DE LA RÉUNION

3-3 SUIVI DE LA RÉUNION

CONCLUSION
Procédure parlementaire et conduite de réunion
Lion Christian Buchaillot - Bouaké Doyen - Côte d`Ivoire

INTRODUCTION : COMPRÉHENSION DU THÈME
Nous participons tous régulièrement à des réunions à différents niveaux :
professionnel, familial, associatif ou communautaire...
Il est de notoriété que certaines réunions traînent parfoisen longueur parce que mal dirigées.

D'autres faits sont également observés, au nombre desquels l'on peut retenir ceux ci-dessous :
des participants monopolisent indéfiniment la parole quand d'autres, quoiqu'ayant de bonnes idées, n'arrivent pas à s'exprimer,
pendant les réunions, des amis disent présenter une motion d'information alors qu'ils discutent la motion en cours;
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1 – GÉNÉRALITÉS

Une réunion est un regroupement momentané de personnes.
Cette assemblée est surtout constituée en vue d'atteindre un objectif.

1.1 ACTEURS D'UNE RÉUNION

On dit des uns qu'ils ont voix délibérative (les membres du groupe) et des autres qu'ils ont voix consultative (les observateurs).

A - LES MEMBRES DU GROUPE
Le groupe ici considéré peut être la conventioninternationale ou régionale, les congrès, les comités de zone, l'assemblée générale, le conseil d’administration, les réunions de commissions…

Dans sa composition, le groupe comprend :

les encadreurs du groupe,
les responsables ou le leader du groupe,
les membre statutaires du groupe.

Au cours de la réunion les membres du groupe se scindent en 2 groupes :
le bureau de séance et lesparticipants.

*Bureau de séance
Le bureau de séance a la charge de diriger la réunion.
Il est composé du Président de séance, qui peut ne pas être le leader
du groupe et du secrétaire de séance.
La conduite de la réunion est du ressort du président de séance.

*Participants
Ce sont tous les autres membres du groupe qui ne siègent pas au bureau de séance.

B - LES OBSERVATEURS
Ce sontles visiteurs et les invités. Ils n'ont pas le droit de vote.
Ils sont présents à la réunion de manière impromptue ou circonstancielle pour manifester leur soutien au groupe, donner des informations ou suivre les travaux.

Les observateurs sont : les officiers internationaux et nationaux,
les membres des Lions Clubs frères ou toutes personnes extérieures à l'organisation.

1 - 2 NOTION D’UNERÉUNION

A – FONCTIONS

FONCTION ORGANISATION ET FACILITATION
définition de l’objectif visé.
définition des procédures.

FONCTION PRODUCTION
échange d'idées, d'opinions
argumentation

FONCTION RÉGULATION
organisation de la participation des membres,
animation de la réunion

B - TYPES

Au Lions Clubs, nous distinguons :
les réunions générales de l'effectif : convention,...
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