Procedure general
Objet
La comptabilité est une discipline pratique consistant à enregistrer , répertorier , les données chiffrées permettant de refléter et de qualifier - pour un agent ou une entité - aussi bien l'ampleur de son activité économique que ses conséquences sur l'inventaire de son patrimoine.
Elle fournit le moyen de 1 : * connaitre le montant et l'origine des résultats * vérifier le bien fondé des décisions prises ( à cet égard on peut estimer qu'il s'agit également d'un outil concourrant à la gestion et à la prévision ) * de connaitre la valeur du patrimoine concerné et l'ampleur de ses engagements vis à vis des tiers
Structure et responsabilité
Dans ce cas, il aura souvent une action de contrôle et de prévision dans ce domaine. Il peut avoir la responsabilité d’un petit groupe d’employés. 19 L’aide comptable : • Rattachement fonctionnel : entreprises toutes tailles et tous secteurs - service comptable chargé de l’ensemble de la comptabilité d’une petite ou moyenne entreprise. - Service plus spécialisé : trésorerie, comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, etc. dans une entreprise plus importante. • Délimitation des activités : l’aide-comptable a une activité plus ou moins spécialisée, selon la taille de l’entreprise, le mode d’organisation, le volume des opérations à traiter, le degré d’informatisation de la comptabilité : - Dans un service chargé de l’ensemble de la comptabilité, l’activité du titulaire porte sur un groupe de comptes : comptes clients, comptes fournisseurs, comptes banques…, pour lequel il effectue l’ensemble des opérations de tenue de comptes ; - Dans un service spécialisé par type de comptes, le titulaire est chargé d’un plus ou moins grand nombre d’opérations (enregistrement de factures, tenue de fichier, traitement de certains paiements, etc.) La gestion informatisée des opérations comptables Dans le courant des années soixante-dix, l’informatisation des entreprises a commencé dans la fonction