Procédure d'inventaire (déroulement par étapes)
Applications
Quelle que soit la méthode mise en œuvre, le processus d'inventaire se décompose en trois phases :
1. Préparation d'un inventaire physique
• Création d'un document d'inventaire
• Blocage de l'enregistrement des articles
• Impression et transmission du document d'inventaire
2. Comptage
• Inventaire (physique) des stocks
• Saisie des résultats dans le document d'inventaire imprimé
3. Analyse de l'inventaire physique
• Saisie de l'inventaire des stocks dans le système
• Lancement d’un nouveau comptage (le cas échéant)
• Enregistrement des écarts d'inventaire éventuels
Déroulement
La procédure d'inventaire est exécutée en trois étapes :
1. Création d'un document d'inventaire
2. Saisie du comptage
3. Enregistrement des écarts d'inventaire éventuels
Vous pouvez regrouper ces phases et les réaliser en une seule étape, comme indiqué ci-dessous :
• Vous enregistrez l'inventaire sans référence de document d'inventaire.
L'étape est constituée des opérations suivantes :
– création d'un document d'inventaire,
– enregistrement du comptage.
• Vous enregistrez l'inventaire et les écarts d'inventaire.
S'il existe un document d'inventaire, les opérations suivantes sont regroupées :
– le compte est enregistré,
– les écarts d'inventaire éventuels sont enregistrés.
• Vous enregistrez l'inventaire sans référence de document d'inventaire.
L'étape est constituée des opérations suivantes :
– création d'un document d'inventaire,
– enregistrement du comptage,
– enregistrement des écarts d'inventaire éventuels.
Suivi du statut d'inventaire
Un suivi du processus d'inventaire est possible du fait que les étapes réalisées sont signalées sur chaque document d'inventaire. Ces informations se trouvent dans les données de poste et dans l'en-tête du document.
• Historique d'inventaire dans les données de poste
L'historique d'inventaire vous informe des étapes qui ont été exécutées pour le poste.
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