Question 1 : Compléter le tableau de l'annexe 5 pour chaque opération de l'annexe 2.

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Question 2 : Rédiger une courte note à l'attention de M. Gravel précisant le problème lié à l'organisation du processus « Fournisseurs », le risque encouru et les solutions à apporter.

Monsieur François GRAVEL SARL GRAVEL Zac AlbaSud 82000 Montauban GB65 162 458 851

Rapport à l'attention de Monsieur Gravel le 02/11/N

Objet : Analyse du processus fournisseurs.

Après analyse du processus fournisseurs de votre entreprise, quelques faiblesses sont apparues :

Premièrement, Mr Dufrenne, réceptionne et vérifie la conformité des matières livrées. Mais il est également chargé de gérer les stocks. Or, lors de la livraison, il ne saisit aucun bon d'entrée en stock. Le risque encouru est qu'il y ait des incohérences dans la gestion des stocks. La solution est que Mr Dufrenne édite et enregistre au niveau informatique des bons d'entrée en stock après vérification de la conformité des matières lors de chaque livraison.

Ensuite, en terme de comptabilité, Mr Herbet transmet les factures enregistrées au trésorier. Avant cela, il faudrait qu'il porte une mention « à payer » sur les factures d'achats avant de les transmettre. Cela permettrait de simplifier le travail du trésorier (Mr Chauvel) qui trouverait plus facilement les factures d'achats lors des règlements.

Enfin, il serait préférable d'installer un logiciel permettant de communiquer un numéro d'enregistrement que l'on reporte sur les documents venant d'être enregistrées. Cette méthode limiterait les erreurs de la part du comptable.

Charlotte BRANCATO Stagiaire

Question 3 : Enregistrer les documents de l'annexe 2 qui vous semble nécessaires en utilisant l'annexe 4 et en respectant le plan comptable d l'annexe 3.

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