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Processus achat

3019 mots 13 pages
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Maitriser la complexité des différents processus d'achats

Intervenant: BICHON Christian

Sommaire

     

1. 2. 3. 4. 5. 6.

LA FONCTION ACHATS LA CONNAISSANCE DU BESOIN LA GESTION DES PRIORITES LA CONNAISSANCE DES MARCHES L’APPEL D’OFFRE ET LA CONSULTATION L’APPROCHE JURIDIQUE

1. La fonction achats

- Synoptique des processus achats
Etape Processus Autorisations Responsable

Emission

d’un besoin

Cahier des charges Devis Demandes d’achats

Non contractuel

Métier

Proposition fournisseur Demande d’Achat

Validation Autorisation à engager

Fournisseur Métier

Acte d’Achat Négociation contractuelle et commerciale Formalisation par un document contractuel

Accords cadres Contrats cadres Appels sur contrats

Engagement externe

Achats

Acte d’Approvisionnement Demande d’intervention avec document contractuel prédéfini pendant l’acte d’Achat

Appels sur contrats Appels sur contrats Commandes

Engagement externe

Achats/ Métier

Réception des travaux Traitement de la facture

Bon à payer Chèque - virement

Bon à payer

Métier Comptabilité

Paiement

Définition des achats

 Les achats consistent à :  Réduire les coûts, protéger l'entreprise, gérer les conflits, assurer le bon fonctionnement (livraison, production…)  Définition des achats  rationaliser (comprendre « gérer intelligemment »)  une ou plusieurs familles d'achats (groupes de marchandises que l'on peut regrouper dans des groupes homogènes)  en optimisant le prix d'achat.

Objectifs des achats

Maîtriser les risques

Gérer le changement

Assurer la pérennité des approvisionnements dans les meilleures conditions de coût qualité et délai Afin de garantir les ventes

Part des achats selon l’activité de la société

Activité Dépenses Majoritaires Achats Dép. interne Minoritaires Achats Dép. interne Part des achats dans les dépenses

Achats - Revente

Production

Services

Part des achats selon la marge

Faible

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    Besoins non satisfaits par les comptes actuels. Achats de matières premières Achats stockés d’autres approvisionnements Ventes de produits finis Il n’est pas possible de déterminer les achats par matières premières ou consommables, ainsi que le chiffre d’affaires par produit vendu 1 Achats non stockés de matières et de fournitures Il faudrait pouvoir distinguer entre les achats de matières et les fournitures administratives Transports de biens Frais postaux et de télécommunications Leur rattachement aux cycles des achats et des ventes permettrait de les répartir entre les différents coûts Rémunération du personnel Charges de sécurité sociale et de prévoyance La distinction entre rémunération des opérationnels et des fonctionnels est indispensable….

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  • Elements de Corrige Doublet
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    Partenaires 2 Caractérisez leur comportement d’achat Tout d’abord il s’agit d’une relation B to B L’interlocuteur de l’entreprise sera un des intervenants dans le processus de décision qui pourra être long et complexe Type d’achat : Achat très impliquant à forte visibilité (évènements sportifs, campagnes promotionnelles, lancement de produits…) Attentes du client : il attend des retombées positives (commerciales, médiatiques, politiques …) une amélioration de son image, un gain de notoriété. Motivation / frein : il veut maximiser les conditions de réussite, simplifier la procédure d’achat en ayant le plus faible nombre d’interlocuteurs possible … il ne veut prendre aucun risque (installations provisoires recevant un public nombreux : tribunes, podiums, mâts …) il attend des garanties.….

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  • Vocabulaires dossiers bac pro commerce
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    Un accueil réussi favorise l’acte d’achat. Achalandage Ce sont les acheteurs occasionnels, susceptible d’acheter en raison de l’emplacement du fonds de commerce. Par déformation, l’achalandage représente familièrement l’importance de l'assortiment dans le point de vente. Achat d’impulsion (ou spontané ou impulsif) Acte d’achat non prémédité, obéissant, par réflexe, à la volonté de satisfaire immédiatement un désir suscité le plus souvent par la vue d’un article, les prix pratiqués, l’assortiment, l’ambiance promotionnelle.….

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  • Comptabilité analytique ofppt
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    Pourquoi, on dit un coût de revient au lieu de prix de revient, ou prix d’achat au lieu de coût d’achat… B) Terminologie 1. Prix Valeur d’une transaction exprimée en monnaie. Il s’applique uniquement aux relations de l’entreprise avec le milieu extérieur (marché) Prix d’achat : Quantité de monnaie que l’entreprise doit donner à une personne B (fournisseur) pour l’acquisition d’un bien ou d’un service. Prix de vente : La même quantité de monnaie reçue par la personne B (fournisseur), qui vient remplacer, dans son patrimoine, le bien vendu.….

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  • Processus d'achat
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    Leurs comportements d’achat, est liée a leurs personnalités , leurs besoins et leurs attentes, suite a un besoin qui naît d’une sensation de manque, leurs motivations, de se faire plaisir ou faire plaisir aux autres. Mais il y a aussi des freins, suite à des risques ou un événement défavorable qui peuvent survenir suite à l’achat d’un produit, les peurs qui peuvent être réelles ou imaginaires et qui sont liés à l’utilisation d’un produit, ou encore les freins financiers liés aux niveaux de prix du produit. II- Etude de l’offre A- Analyse des produits sur le marché B- Analyse des producteurs Les offreurs de chocolats sont : Lindt, Netlé, Milka, Côte d’or , Poulain, Kinder, Autres , Divers MDD.….

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