Processus achat

3019 mots 13 pages
Maitriser la complexité des différents processus d'achats

Intervenant: BICHON Christian

Sommaire

     

1. 2. 3. 4. 5. 6.

LA FONCTION ACHATS LA CONNAISSANCE DU BESOIN LA GESTION DES PRIORITES LA CONNAISSANCE DES MARCHES L’APPEL D’OFFRE ET LA CONSULTATION L’APPROCHE JURIDIQUE

1. La fonction achats

- Synoptique des processus achats
Etape Processus Autorisations Responsable

Emission

d’un besoin

Cahier des charges Devis Demandes d’achats

Non contractuel

Métier

Proposition fournisseur Demande d’Achat

Validation Autorisation à engager

Fournisseur Métier

Acte d’Achat Négociation contractuelle et commerciale Formalisation par un document contractuel

Accords cadres Contrats cadres Appels sur contrats

Engagement externe

Achats

Acte d’Approvisionnement Demande d’intervention avec document contractuel prédéfini pendant l’acte d’Achat

Appels sur contrats Appels sur contrats Commandes

Engagement externe

Achats/ Métier

Réception des travaux Traitement de la facture

Bon à payer Chèque - virement

Bon à payer

Métier Comptabilité

Paiement

Définition des achats

 Les achats consistent à :  Réduire les coûts, protéger l'entreprise, gérer les conflits, assurer le bon fonctionnement (livraison, production…)  Définition des achats  rationaliser (comprendre « gérer intelligemment »)  une ou plusieurs familles d'achats (groupes de marchandises que l'on peut regrouper dans des groupes homogènes)  en optimisant le prix d'achat.

Objectifs des achats

Maîtriser les risques

Gérer le changement

Assurer la pérennité des approvisionnements dans les meilleures conditions de coût qualité et délai Afin de garantir les ventes

Part des achats selon l’activité de la société

Activité Dépenses Majoritaires Achats Dép. interne Minoritaires Achats Dép. interne Part des achats dans les dépenses

Achats - Revente

Production

Services

Part des achats selon la marge

Faible

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