Processus de recrutement

Pages: 19 (4518 mots) Publié le: 15 mars 2011
LE PROCESSUS GLOBAL DE RECRUTEMENT

Sommaire

LE PROCESSUS GLOBAL DE RECRUTEMENT 1
I. LA FICHE DE FONCTION 3
A. CONTEXTE GENERAL 3
B. DEFINITION DU POSTE 3
C. PROFIL RECHERCHE 4
II. LES SOURCES DE CANDIDATURES 5
A. Candidatures par annonces 5
B. Candidatures spontanées et candidatures en fichier 5
III. LA SELECTION 6
A. PRE SELECTION : TRI DES LETTRES ET DES C.V. 6 Références professionnelles 10
 Les tests 12
 Cas pratiques 12
IV. LA PRISE DE DECISION FINALE 13
V. SUIVI DE L’INTEGRATION 14

I. LA FICHE DE FONCTION

La première étape indispensable d’un recrutement est de mettre noir sur blanc les caractéristiques du poste à pourvoir et du profil du candidat que l’on cherche.
Cette première étape qui peut paraître évidente présentede nombreux intérêts :
* faire le point sur un poste et son évolution
* faciliter la sélection future des candidats grâce à des critères précis et « réfléchis »
* favoriser l’échange et la réflexion commune d’une équipe quand plusieurs personnes sont concernées par un recrutement...
La fiche de fonction va regrouper les informations concernant le contexte du poste, sescaractéristiques, et le profil recherché.
A. CONTEXTE GENERAL
Présentation de l’association : historique, types de programmes et caractéristiques, financements, partenaires...
Présentation de l’équipe : sur le programme concerné, sur les autres programmes...
B. DEFINITION DU POSTE
Raison d’être du recrutement (création, remplacement...)
Intitulé du poste
Missions du poste
*Principales
* Secondaires
Relations hiérarchiques
* rattachement hiérarchique
* personnel à encadrer (en direct, à distance)
Relations fonctionnelles
* en interne (collaborateurs avec lesquels le titulaire est amené à travailler)
* en externe (collaboration extérieure avec d’autres ONG, les pouvoirs publics locaux...)
Localisation du poste
* localisation principale* déplacements à prévoir (fréquence, lieux...)
Horaires de travail
Eléments de rémunération

* Statut et type de contrat
* montant de l’indemnité
* autres avantages
Evolution du poste (à court, moyen, long terme)
Avantages et inconvénients (ou difficultés) spécifiques au poste
* avantages : par exemple : intérêt du programme, localisation du poste, notoriété etimportance de l’association...
* -inconvénients : par exemple : localisation du poste, rémunération...
C. PROFIL RECHERCHE
Une fois les données du poste clairement précisées, une définition du profil peut être effectuée.
A cette étape de la fiche de fonction, il est important de réfléchir à chacun des critères et surtout de les hiérarchiser : on ne peut tout avoir !
Décider que tel ou telcritère est « indifférent » doit être le fruit d’une réflexion et non d’une absence de décision. Par exemple en ce qui concerne l’âge, un minimum peut être nécessaire compte tenu de l’expérience recherchée, de la composition de l’équipe à encadrer...
Dans d’autres cas, l’âge est effectivement indifférent et il serait dommage d’éliminer des candidatures intéressantes sur ce critère (il peut enexister d’autres plus pertinents !).
Voici, à titre indicatif, quelques critères :
Age
Nationalité
Sexe (dans certains cas, on peut avoir une préférence, mais en France il est interdit de le faire figurer sur l’annonce..)
Formation
* niveau (ex : Bac + 2)
* généraliste, spécialisée et/ou complémentaire
Expérience professionnelle
* secteur
* type de poste occupé* durée
* responsabilités...
Compétences « techniques » spécifiques
* Compétences particuliers (par exemple informatique, langue…)
* Connaissance de tel type de programme …
Vie familiale
Vie extra-professionnelle
Rémunération
Personnalité : critères recherchés (par exemple : adaptabilité, autonomie, esprit d’équipe, diplomatie, qualités d’organisation, hauteur de vue...)...
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