project brief

Pages: 5 (1142 mots) Publié le: 11 juin 2014
Project brief


Directives
Le Document Project brief présente à l’agence Young & Rubicam l’ensemble des actions de communication nécessaires. Sa raison d’être est de citer et de confirmer toute information essentielle de base sur tout projet avant d’entamer le travail.

Ce procédé garantit que toute l’équipe de l’annonceur et celle de L’agence estinformée clairement des objectifs du projet et des éléments stratégiques et tactiques y afférent. Le travail effectué sur des directives claires et consistantes est plus organisé et efficace.

Quoi

Le Document project brief contient les réponses détaillées aux questions ci – dessous. Il détaille les éléments clef à tout projet de communication d’un produit. – de la publicité, auxpromotions, aux médias, au sponsoring etc.

Le Document project brief est un assistant de travail pour l’Agence. Lors d’un projet de publicité par exemple, il permet le développement une copy stratégie et par conséquent le développement de concepts créatifs adéquat et impactant.

Quand
Le Document project brief est remis lors de toute mission de communication. Il fait parti du processus global deDéveloppement de la Communication des Marques une fois que la Stratégie Globale de Communication est définie.

Qui
Le responsable marketing (ou toute personnes habilitée) prépare le Document project brief. Le senior manager qui approuve le travail de l’Agence doit valider par écrit le document.

Comment
Le client présente le Document de project brief lors d’une réunion avec l’équipe del’Agence. Les spécialistes de l’Agence dans chaque domaine (ex : publicité, promotion, média, etc.) doivent être représentés lors de cette réunion.

Résultat
Le résultat est que l’Agence sera alimentée par des directives et détails clairs et consistants au début de chaque projet.

Key Questions
1. What are the overall communications objectives?
• What is the desired outcome of thecommunications (e.g. what business result are you trying to achieve?)
• Quel retombée est souhaitée de l’action de communication (quel résultat en terme de business souhaite –t-on réaliser ?)
• What is the position of our brand now and/or what do we want it to be?
• Quelle est la position aujourd’hui de notre marque et ou souhaitons nous qu’elle soit ?
• In simple language, what is the task eachelement of the communications is primarily intended to do (e.g. create awareness? drive traffic into our stores? convey an idea about our brand? announce an event? educate or instruct? etc.)
• En langage simple, quelle tache chaque élément de communication doit réaliser (notoriété, ventes, image, trafic, etc…°)
2. What is the background?
• A short synopsis of why you need new communicationsmaterials, including marketing and sales objectives
• Un rapide historique du pourquoi de développement de nouveau support de communications, y inclut l’objectif marketing et vente.
3. Who is the activity targeted to?
• Describe the target audience that the communications is intended to influence – including relevant demographics, psychographics, usage patterns, etc.
• Décrire le public cible que lacommunication doit “influencer” en terme socio demo mais également psycho graphics , habitudes et comportements.
• If there are multiple targets please specify priority and indicate whether the task for communication is different or the same for each
• Si plusieurs cible, bien préciser les primaires des secondaires et se qu’est la tache de la communication pour chacune des cibles.
4. What is thekey message that the target must take-away from the communications?
• If there is more than one message, what is the priority? Which one can’t be left out?
• Si plusieurs messages quel est le plus prioritaire ? lequel peut on abandonner sans problème.
5. When do you plan the activity to start and end?
• When will the communications run?
• Ça doit démarrer quand ?
• When does the...
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