Projet de communication

Pages: 12 (2821 mots) Publié le: 26 mars 2012
1er Travail
L’entreprise Deprieux fête ses 20 ans – cahier des charges

Annonceur : Entreprise Deprieux, PME, spécialisée dans la distribution d’EPI

L’objet du projet : L’entreprise Deprieux fête ses 20 ans d’existence.

Le contexte : La PME Deprieux, située à Rouen, est composée de 10 salariés dont 3 d’entre eux travaillent au sein de l’entreprise depuis sa création.

Fonctionnementde l’entreprise : Une politique managériale souple et une bonne et rapide gestion de l’entreprise face aux changements du marché.
Point fort : Les salariés s’apprécient et aiment travailler ensemble, il y a une bonne ambiance au sein de l’entreprise et de bon rendements, cette bonne productivité des salariés est récompensée par une participation aux résultats ce qui augmente leur motivation etleur implication au sein de l’entreprise.

Cibles : Les salariés et leurs conjoints. Pour marquer ces bons rendements le parton souhaite donc fêter les 20 ans de l’entreprise avec ses salariés et pour leur montrer sa reconnaissance, il désir organiser un événement à la hauteur de leurs performances annuelles. Ce qui permettra de marquer positivement l’esprit des salariés et les impliquerad’autant plus au sein de l’entreprise et dans leur travail. Cela permettra aussi aux conjoints de comprendre l’implication de leur « moitié » dans l’entreprise
Ce projet s’inscrit dans la continuité de la politique menée par le patron puisque l’année dernière une soirée hippique à Vincennes avait été organisée pour fêter le record du chiffre d’affaire de la société.
Ce projet est aussi bienstratégique, car il tend à cultiver le sentiment d’appartenance à l’entreprise pour maintenir une cohésion au sein de l’équipe et motiver les troupes pour un meilleur engagement des salariés, que commercial, puisqu’une meilleure cohésion permet d’être plus réactif et plus compétitif sur le marché ce qui apporte une meilleure image de l’entreprise aux clients et fournisseurs.

Demande de l’annonceur :Organiser un weekend festif et amical pour ses salariés et leurs conjoints et que ce weekend soit inoubliable. Pour cela il faut :

• élaborer une pré-étude sous forme de questionnaire à destination des salariés. ( un brainstorming a déjà été effectuer au sein de l’entreprise)
• réserver :
- l’hôtel,
- la restauration,
- les activités.
• assurer la logistique en matière de transport.
• mettreen place la production et l’envoie des invitations.
• établir le bilan sous forme de questionnaire à destination des salariés.


Orientations créatives souhaitées : Ce projet s’inscrit dans le cadre d’une communication interne.
Ainsi, le programme se veut attractif et percutant, le positionnement choisi se définit comme « un événement festif et convivial ».
Pour se faire, une prise encompte des gouts et des contraintes de chacun doit être considérée avec attention pour l’organisation du weekend. (Questionnaire, brainstorming)
Mais il est important que cet événement soit vécu comme un privilège exclusif offert à et par l’entreprise Depireux. C’est pourquoi les conjoints sont intégrés au projet pour favoriser les objectifs de communications suivants : la notoriété del’entreprise ainsi que l’affectif et le comportement du personnel de l’entreprise. L’importance portée aux invitations et au questionnaire sera donc un élément important
Dans sa globalité, le weekend devra être chargé en émotion et favoriser les relations humaines pour renforcer les liens dans l’équipe.

Contraintes : faisabilité matérielle et financière
- Les dates et jours de l’événement (samedi 18h aulundi 18h) => contraintes professionnelles et familiales des conjoints pour organiser ce weekend décalé.
- Le budget (entre 10 000 et 15 000 euros) pour le choix du transport, de l’hôtel, des repas et des activités pour 22 personnes.
- Echéance prévu en décembre de l’année.

En supposant que les dates soumises et acceptées soient celle du 15/12/2013 au 17/12/2013.
Proposition de ces...
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