Projet Evenementiel

Pages: 20 (4763 mots) Publié le: 14 janvier 2014
ANNEE ACADEMIQUE
2013/2014

Guide du dossier
Management
de Projet Evènementiel et
Communication
Evènementielle
Programme BACHELOR
3ème année

1

Vous

allez réaliser un projet pendant votre année académique. Vous

trouverez ci-après les indications pour réussir votre dossier Management
de Projet Evènementiel. Cette opération comprendra une partie de
prévisions nécessaires àl’élaboration de votre manifestation ainsi que
les éléments concernant sa réalisation. Les objectifs de cette 3ème année
BACHELOR étant avant tout de vous mettre en relation avec le monde
de l’entreprise et le contexte professionnel ; le fonctionnement en
« mode projet » étant un outil particulièrement utilisé par les entreprises.
Ce projet sera à mener en groupe d’étudiants. Il est évalué pendantl’ensemble de l’année 3 et concerne 3 modules d’enseignement :
 Management projet évènementiel et éphémère (Semestre 5)
 Stratégie de communication et plan média (Semestre 6)
 Web et réseaux sociaux (Semestre 6)
Vous trouverez dans ce dossier les objectifs et les outils vous permettant
de réaliser cette mission.
Bon travail.

La Direction du Programme BACHELOR

2

Les objectifsdu Management de Projet
Evènementiel
Appliquer de manière professionnelle les théories acquises dans le
programme,
Gérer le travail de groupe,
Gérer l’organisation d’un projet, le temps et la réaction face aux
situations d’urgence,
Se fixer des objectifs, se motiver et s’autogérer,
Rechercher des informations, des partenaires,
Gérer un budget et régler les problèmes financiers,
Etre aucœur de sa formation en valorisant un esprit « IDRAC »,

Vous noterez que le travail demandé doit répondre avant tout à une exigence
de création d’un évènement : de la recherche d’une idée à son analyse post
réalisation. Vous devrez démontrer vos capacités en conception d’évènement,
autofinancement, analyse d’une situation, maîtrise d’un environnement,
gestion d’une équipe, …
Il s’agira pourvous de mesurer la réussite de votre projet à partir de deux
indicateurs clefs :
La mise en avant de l’IDRAC et de l’esprit IDRAC
Les retours presse liés à votre évènement

Les exemples d’évènements
Quelques exemples …

Secteur Professionnel :
Organisation d’un Speed Business Meeting entre entrepreneurs,
Organisation d’un Forum du recrutement,
Secteur Social :
Coaching Egalité desChances dans une Z.E.P.,
Action de sensibilisation du public sur une maladie,
Evènement intergénérationnel,
Secteur Sportif :
Organisation d’une rencontre entre des sportifs de haut niveau et
des jeunes,
3

Les suivis
L’IDRAC s’organise pour vous suivre dans cette opération.

Il validera, avec vous, votre projet
Il vous aidera à réaliser votre opération
Il corrigera votre rapport
Lessuivis doivent donc être considérés comme des rendez-vous professionnels.
C'est-à-dire qu’ils doivent être préparés.
Etape 1 : Validation du projet
Vous devez présenter une fiche projet à l’IDRAC par mail à votre suiveur
mentionnant :
Les noms des étudiants,
Le projet et ses objectifs,
Les partenaires éventuels,
Un contact « chef de projet ».
Un suivi sera également réalisé pendant vosheures de cours : il figure sur votre
emploi du temps. Vous devez attendre la validation du projet par le suiveur.
Etape 2 : Déroulement du projet
A votre initiative, vous devez réaliser au moins un point de suivi avec votre suiveur
concernant l’avancé de votre projet. Il vous appartient de préparer ce rendez-vous.
Vous devez donc apprendre à gérer votre emploi du temps.

Le rapport
L’objectifdu rapport Management de Projet est d’appliquer les outils et techniques de
conduite de projet, de restitution et de reporting. C’est aussi l’occasion d’apporter un
regard critique sur votre travail, une analyse des situations rencontrées et sur les
écarts entre des données de prévisions et la réalité. Le rapport est donc un outil
académique : la restitution de vos connaissances et leur...
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Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • projet evenementiel
  • Projet evenementiel
  • Dossier projet evenementiel
  • Projet événementiel fdj
  • ppe chargé de projet evenementiel
  • Rapport management des projets evenementiel
  • La relation client dans le montage d'un projet événementiel
  • Article morin-gbodossou : les outils de la gestion de projets adaptés à la gestion événementielle

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