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Pages: 5 (1019 mots) Publié le: 16 décembre 2014
Le bien-fondé d’une formation en logistique pour travailler dans l’évènementiel.

Rapport entre formation logistique et évènementiel
En quoi une formation en logistique peut-elle aider à travailler dans l’évènementiel ?
Définir le bien-fondé et la logistique
Quel rôle notre formation nous permet-elle d’avoir au sein de ce secteur qui est l’évènementiel ?http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Logistique/Logistique-evenementielle.htm

La communication événementielle est un outil de communication utilisée par une entreprise dans le but d’organiser un événement professionnel, cela peut se traduire par différentes formes : un salon, un congrès, un festival, un évènement sportif, une soirée. L’événementiel rassemble tout ce qui se rapporte à la création, la gestion, lapromotion et l’organisation d’événements professionnels. Le lieu de l’événement peut être public ou privé, sa durée peut varier de quelques heures à quelques jours, ce qui peut impliquer une logistique particulière et exiger la participation des professionnels de l’événementiel.

Le type d’événements est très généralement culturel, il peut cependant être aussi commercial ou encore sportif, voirmême social. De ce fait, les participants présents définissent la nature des animations et les infrastructures à mettre en place. Il est donc en général impératif de faire appel à des professionnels de l’événementiel chargés d’assurer toute la logistique, la gestion budgétaire et la planification des tâches pour que l’événement soit un succès, tant pour l’entreprise organisatrice que pour lesinvités/participants. La tenue d’un salon de l’événementiel, comme nous avons pu le voir lors de la présentation faite par l’organisateur de la foire de Bordeaux, implique une intense collaboration entre logisticiens et entreprises fournisseuses du matériel demandé, dans l’optique d’un bon déroulement de l’événement. Tous ces détails doivent être concordés et le logisticien ne doit en aucun négliger desaspects mineurs : tout a une importance dans ce domaine.


Organiser un événement professionnel
Organiser un événement professionnel recquiert une implication et un investissement total de la part des organisateurs. De la sélection des invités à la planification des animations, de la répartition des tâches à la gestion de la logistique et du budget, en passant par le choix du lieu où sedéroulera l’événement professionnel, la mise en place de la décoration et du matériel scénique ad hoc si nécessaire, l’organisation d’un événement professionnel est un projet ambitieux qui implique de faire appel à des professionnels de l’événementiel afin d’assurer la réussite de l’événement dans ses moindres détails.
 
L’objectif d’un événement professionnel peut être multiple, mais deux concepts seretrouvent en général dans chacun d’eux: la promotion d’une entreprise, d’un produit, d’un projet, et la communication/l’échange entre les différents participants impliqués dans la vie de l’entreprise organisatrice de l’événement. Il convient donc de soigner l’accueil des invités, d’organiser des animations en tous genres, plus ou moins spectaculaires selon la nature de l’événement, idéales pourcréer une ambiance propice aux échanges entre les collaborateurs. A la fin de l’événement, il est en général de bon ton d’organiser un cocktail... Demandez conseils auprès des exposants professionnels de l’événementiel présents sur le salon Heavent Paris!











Seuls de véritables professionnels de la communication par l'événement sont en mesure d’organiser pour vous desmanifestations, événements, actions de communication événementielle,… Nous vous encourageons à contacter les différentes fédérations professionnelles et organismes qui vous aiguilleront pour vos projets de communication par l’événement. Nous vous proposons les principales étapes à suivre pour la réussite de votre événement.
4 grandes phases à respecter:
Conception,
Préparation,
Déroulement de la...
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