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Un courrier administratif ou commercial se termine traditionnellement par une formule de politesse. Voici quelques conseils de rédaction.
1/ Formules de politesse classiques
a) Formules générales « Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos salutations distinguées » « Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée » « Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués » Si vous hésitez, vous pouvez choisir l’une des deux premières formules (qui ne font pas mention de « sentiments » b) Formules plus déférentes « Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos respectueuses salutations » « Nous vous prions d’agréer, Monsieur, l’expression de nos sentiments respectueux et dévoués » « Nous vous prions de croire, Monsieur, à l’expression de nos sentiments les plus dévoués »
2/ Formules de politesse simplifiées
« Cordialement » ; « Sincèrement » ; « Sincères salutations » ; « Bien cordialement » ; « Bien sincèrement » ; « Amitiés » ; « Cordialement vôtre » ; « Sincèrement vôtre » ; « Amicalement »
3/ Généralités
Les formules de politesse classiques assemblent 4 éléments : Tête de phrase, facultative + Verbes + Formule d'appel + Formule finale a) Tête de phrase : « En vous remerciant de votre obligeance », « Dans l'attente de vous rencontrer … etc Cette expression doit toujours être conviviale. Elle peut être avantageusement remplacée par une phrase de conclusion avant la formule de politesse. Attention à la concordance des sujets entre la tête de phrase et le sujet de la phrase : "En vous remerciant de votre obligeance, je vous prie d'agréer..." (correct : "je"/"je") et non pas "En vous remerciant de votre obligeance, veuillez agréer..." (incorrect : "je"/"vous"). a. La partie verbale C’est une combinaison de deux verbes : "Veuillez" ou "Je vous prie de", suivi de "agréer", "croire", "recevoir", "accepter". S'il l'on invoque des"sentiments", employer le verbe "agréer". S'il s'agit de "salutations",