3 étapes pour préparer l’épreuve E2
1- La collecte des informations durant les périodes de formation en entreprise
Afin de préparer cette épreuve, dès la 1ère période de formation en entreprise il vous est conseillé de réunir dans un dossier les informations suivantes ainsi que les documents que l’entreprise a accepté de vous remettre (ex de courrier, documents commerciaux, imprimés, plaquette…) Présentation de l’entreprise :
Raison sociale, adresse, site internet, branche d’activité, forme juridique, capital social, horaires, conventions collectives, durée hebdomadaire de travail, structure de l’entreprise (organigramme), historique…
Tâches réalisées :
Consignes de départ pour ce travail, but du travail demandé, intervenants, interlocuteurs
(partenaires extérieurs), moyens matériels utilisés, démarches mises en oeuvre, activités réalisées, production finale, difficultés rencontrées, points positifs…
2- La préparation du dossier
Le choix du thème de l’étude à caractère professionnel est déterminant pour la réussite de l’épreuve E2.
Quelques exemples plus ou moins développés :
· Les différentes étapes du recrutement dans une agence d’intérim
(détermination de la fonction et du profil recherché, l’exploitation des moyens de sélection, les différents contrats de travail, les relations avec l’agence d’intérim, · Le suivi de la facturation (collecte, traiter et comparer les offres des fournisseurs, assurer le suivi prévisionnel des approvisionnements, tenir à jour les stocks, suivre les commandes en cours (planning, relance), passer commande, contrôler les docs relatifs aux livraisons, classer les factures, mettre à jour les fichiers(enregistrement comptable), suivre les achats, préparer le règlement des factures)
· Le contrôle qualité (la démarche observée par l’entreprise –à posteriori, en préventif- tableaux de bord, méthode d’amélioration, certifications et normes)
· La gestion d’un dossier client (Etablir des devis, créer, mettre