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publipostage

617 mots 3 pages
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Procédure :

Onglet Publipostage
Démarrer la fusion et le publipostage
Assistant fusion et publipostage pas à pas

Étape 1 : sélection du type de document

Sur quel type de document travaillez-vous ?
Il peut s’agir de Lettres, de Messages électroniques, d’Enveloppes, d’Étiquettes ou de Répertoire.
Dans notre cas, nous allons tout d’abord choisir le document « Lettres ».

Étape 2 : Sélection du document de base

Si votre document n’est pas encore crée, c’est le moment de saisir votre lettre type en restant sur le mode « Utiliser le document actuel ».

Si votre lettre est déjà créée, vous pouvez choisir « Utiliser un document existant » et aller rechercher votre lettre en cliquant sur « Ouvrir… ».

Étape 3 : Sélection des destinataires

Si votre liste est déjà créée, vous pouvez aller la rechercher en cochant le bouton « Utilisation d’une liste existante » et en cliquant sur « Parcourir… ». Il peut s’agir d’une base de données Excel par exemple ou Access.

Si votre liste n’est pas encore créée, sélectionner « Saisie d’une nouvelle liste ». Dans ce cas, Word va proposer le bouton « Créer… ». Une boîte de dialogue va s’ouvrir et vous pourrez personnaliser vos colonnes et saisir vos clients/prospects. Word vous demandera d’enregistrer vos contacts en « liste d’adresses Microsoft Office ». Par défaut, Word enregistrera votre base de données dans « Mes documents, mes sources de données ».

Étape 4 : Écriture de votre lettre
Si vous ne l’avez pas encore fait, écrivez votre lettre maintenant.
Maintenant vous allez positionner les champs de fusion (éléments variables) dans le corps de votre lettre.
1. Destinataire : positionner votre curseur à l’endroit où les coordonnées du destinataire devront être affichées. Cliquer sur « Bloc d’adresse… ». Une boîte de dialogue s’ouvre et vous aurez un aperçu de la fusion de votre base de données avec les informations concernant le Titre, Prénom, Nom, Adresse 1, Code postal, Ville. Si vos entêtes de

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