Publipostage
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Bureautique : Créer un publipostage avec Word Dans cet exemple, nous allons décrire la procédure de création d'un publipostage avec Word 2007. La fonction de publipostage permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes. L'exemple a été réalisé avec Microsoft Office 2007. Pour illustrer la fonction de publipostage, nous allons créer un document type avec Word 2007 et utiliser un fichier Excel 2007 comme base de données. Nous demanderons également à Word de créer les enveloppes qui contiendront le courrier. Note: Cet article a été rédigé avec l'objectif de compléter notre série de publication sur le sujet du publipostage. En effet, vous pourrez trouver sur le site des exemples de publipostage réalisés avec Office 2000, Office 2003 et désormais avec Office 2007. Avec ce nouvel article, nous pouvons désormais couvrir la majeure partie des cas de figures. Si vous désirez utiliser Office 2000, vous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Microsoft Word. Si vous désirez utiliser Office 2003, vous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Word 2003La base de données :
Définition : C'est la base de données qui servira de source à vos documents. En effet, le but d'un publipostage est de créer de nombreux documents personnalisés en fusionnant un document standard (la lettre type) avec une base de données. Il est donc nécessaire d'avoir une source de données avant de créer votre document. Pour illustrer cet article, nous allons créer nos documents à l'aide de données provenant d'un tableau Excel. Aperçu :
Création de la lettre type :
La première chose à faire est de créer votre document en rédigeant les parties qui seront identiques à chaque courrier (en-tête, expéditeur, corps du texte, formule de politesse). C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données. Aperçu de la lettre type :
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