Questions de révision examen (adm -1002)
3. Quelle est la différence entre les fonctions organisationnelles et les fonctions de gestion?
Les fonctions organisationnelles
Chaque organisation assume des fonctions organisationnelles que l’on appelle aussi activités fonctionnelles ou d’exploitation. Ces fonctions comprennent, entre autres, les activités principales de l’organisation reliées aux ressources humaines, à la production, aux finances et à la commercialisation.
Exemples :
Activités reliées aux ressources humaines : embauche de personnel, gestion du personnel, élaboration des plans de sécurité.
Activités reliées à la production : transformation des matières premières en produits finis, entretien des équipements de production, achat des matières premières.
Activités reliées aux finances : tenue de livres, élaboration des projections financières, facturation des clients.
Activités reliées à la commercialisation : marketing des produits, élaboration des campagnes de publicité, promotion de l’image corporative de la compagnie.
Les fonctions de gestion
Les fonctions de gestion, sont les fonctions qu’accomplissement les gestionnaires d’une organisation dans le cadre de leur travail. Ces fonctions sont : la planification, l’organisation, la direction et le contrôle.
Exemples :
La planification : élaboration de la planification stratégique, préparation des plans de travail des équipes de production, élaboration des objectifs mensuels, hebdomadaires, élaboration des prévisions budgétaires du ou des secteurs visés.
L’organisation : définition de l’organisation, des fonctions, des tâches et de la valeur hiérarchiques, évaluation des tâches, centralisation, recrutement, partage de l’autorité et des responsabilités.
La direction : délégation, mobilisation, formation, respect de la discipline, participation, rétroaction, application de sanctions et attribution de récompenses, coordination, leadership.
Le contrôle : comparaison, évaluation, suggestion, interprétation,