Raport de stage en lycée

Pages: 5 (1213 mots) Publié le: 28 juin 2012
Introduction


Dans un premier temps je vous présenterais l’établissement et le service où j’ai été affectée. Ensuite j’aborderais la seconde partie où je parlerais de mon étude : la gestion des conventions de stage. Finalement, je conclurais sur ce que m’as apporté ce stage.
Pendant trois semaines de formation au sein de l’établissement Louis BLERIOT, j’ai pu établir un premier contact avecle monde professionnel, cette formation m’a permis d’avoir une première approche de mon futur métier de secrétaire.
J’ai accompagné le chef de travaux de l’établissement à prendre en charge les stages des élèves, la préparation des commandes…






















FICHE DE L’ETABLISSEMENT



Raison sociale


Lycée Professionnel Louis BLERIOT

Proviseur : M.LUBINEAU Olivier

Adresse
2 avenue des Meuniers
91154 ETAMPES Cedex


Téléphone


Tél : 01.69.92.15.15

Fax : 01.64.94.90.22

Code d’identification

N° Siret : 199 114 018 000 13

Code APE : 8532 Z
N° Urssaf : 910803662065001018


Taille de l’établissement
Effectif : Il y a 80 adultes et plus de 380 élèves.

Capital de l’établissement

Capital social : néant

Formejuridique : établissement public

Etablissement

Activité de l’établissement : enseignement scolaire (voir annexe 1)


Horaires : Lundi au vendredi : de 8 h 30 à 17 h 30







LISTE DES TRAVAUX EFFECTUES


Durant cette période en milieu professionnel, j’ai pu accomplir diverses tâches et participer à quelques réunions professionnelles.

Il m’a été demandé de :
➢ Envoyer descourriers de relance à des entreprises concernant la taxe d’apprentissage.
➢ Préparer des convocations pour des élèves qui passaient leur CCF.
➢ Commander du matériel pour les différents ateliers professionnels.
➢ Réaliser du publipostage et faire de la télécopie.
➢ Participer à une visite des parties techniques du magasin E.Leclerc à Etampes.
➢ J’ai également pu participer à uneréunion pour la mise en place de l’association E.P.A (Entreprendre Pour Apprendre) au sein de l’établissement. Cette association aide des élèves d’une même section à créer une mini-entreprise.


L’assistante du chef de travaux, m’a aussi demandé de l’aider à la gestion des conventions de stages et des protocoles, ce qui sera l’objet de mon étude.












ETUDE : GESTION DESCONVENTIONS DE STAGE

Cette tâche m’a été confiée par l’assistante du chef de travaux. J’ai choisi de détailler cette situation car je m’occupe du concept du début à la fin du processus.

Le lycée est équipé d’un logiciel V STAGES pour faciliter la gestion des périodes de formation en entreprise.
Dans ce logiciel, en début d’année scolaire, l’administrateur informatique du lycée, M. MALLET,transfère la base élèves de la vie scolaire sur le logiciel de Mme Delanoue, Assistante du Chef de Travaux.
A partir de là, Mme Delanoue saisit toutes les dates de stage ainsi que les nouveaux professeurs.
Un fichier « entreprises » existe aussi. Lorsque l’une d’elles n’est pas enregistrée, il faut la créer.

Les élèves partent rechercher leur stage avec un « protocole d’accord de stage » (annexen° 2).
Lorsque ce dernier est rempli et vérifié par le professeur principal, il est transmis à l’assistante du Chef de Travaux.

Il suffit ensuite de mettre en relation la classe avec la période de formation.
Puis je sélectionne l’élève qui est mis en relation avec l’entreprise
Je valide et lance l’impression de la convention de stage (Voir annexe n° 3).

La convention de stage est établieen trois exemplaires :
• Un pour l’employeur,
• Un pour le stagiaire,
• Un pour le lycée.


Une fois la convention imprimée, je la transmets au professeur principal.
L’élève doit la faire signer par l’employeur, ses parents, lui-même et la retourner au lycée pour signature de M. le Proviseur, ou de Mme la Proviseur Adjointe.

Lorsque les trois exemplaires sont signés par...
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