Raport de stage secrétariat

Pages: 10 (2400 mots) Publié le: 18 mars 2013
ALQUIER
Jennifer















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Etablissement fréquenté : Lycée Louis Bascan



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A Rambouillet (5, Avenue du Général Leclerc – 78120 RAMBOUILLET)
Période de formation effectuée :



MAIRIE




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Aux Essarts-le-Roi (18 rue du 11 Novembre – 78690 Les Essarts Le Roi)



Organisation et Suivi d’uneRéunion





Remerciements : Avant tout développement sur cette troisième expérience professionnelle, je souhaite vivement remercier Monsieur Jacques BOUCHET, Maire des Essarts le Roi, pour m’avoir permis d’effectuer mon stage au sein de la Mairie.


Je tiens à remercier tout particulièrement Dominique PINGAULT (DGS) qui m’a accordé sa confiance dans les différentes tâches qui m’ont étédonnées ainsi que Lydia PALAMOUR et Natacha COYRET qui ont supervisés ma période de formation au jour le jour, pour les conseils qu’elles ont pu me prodiguer et leur disponibilité au cours de ces huit semaines.


Faire mon stage de deuxième année dans votre MAIRIE a été un plaisir, j'ai pu apprendre beaucoup grâce à vous et surtout être conforté dans mon projet professionnel.
[pic]- La Mairie : ………………………………………………………………………….pages 4 - 5


- Les Différentes Tâches Effectuées :…..........................................................pages 6


- Développement de l’étude : organisation et suivi d’une réunion : ……….pages 7 - 10


- Conclusion de mon développement d’étude : ...............................................pages 11


- Conclusion :………………………………………………………………………..pages 12


- Annexe : ……………………………………………………………………………pages 13

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La mairie des Essarts-le-Roi située au 18 rue du 11 novembre, est une ancienne ferme, devenu la mairie le 26 novembre 1990. Elle compte 92 salariés, agents de la Fonction Publique Territorial dont le statut est différent des fonctionnaires d’état et appartient au Secteur Tertiaire. Elle est dirigée par le Maire, Monsieur Jacques BOUCHET. Elle estconstituée de différents services qui sont (voir annexe 1):

- Secrétariat Général :
( Secrétariat du Maire : agenda, courrier, marché public, Conseil Municipal…
( Secrétariat de DGS : courrier, compte-rendu de réunion, vie associative …


- L’Accueil :
( Accueil physique et téléphonique, enregistrement et affranchissement des courriers, gestions des salles…- Les Affaires Générales, États Civil et Scolaires :
( Acte état civil (mariage, naissance, décès, reconnaissance), élection, facturation de la cantine…


- L’Urbanisme :
( Permis de construire, demande préalable, le plan local d’urbanisme…


- Les Finances :
( Dépense, recette, assurance, budget.…


- Les Ressources Humaines :
( Gestiondes congés payés, absence maladie, réponse candidature, paye, formation…


- La Communication :
( Communication interne et externe, mise à jour de tous les supports de communication (site internet, panneaux lumineux et affichage), responsable des publications communales, organisation des manifestations et des cérémonies communales…


- Les Services Techniques etAssainissement :
⇨ Travaux voirie, entretien des bâtiments, espaces verts …

- La Bibliothèque Municipale 

- Le Centre Communal d’actions Sociales :
( Logement, aide à la personne, évènements pour les personnes âgées (galettes, sortie, repas …), aide ménagère, repas à domicile…


- Jeunesse et Petite Enfance :
⇨ L’Espace Jeunes : 11 à 18 ans,
⇨L’ALSH (accueil de loisirs sans hébergement) : 6 à 11 ans,
⇨ Le Multi Accueil : 0 à 3 ans,
⇨ Relais Assistantes Maternelles
Le Rôle de la Mairie :

Il est de satisfaire aux besoins de la population de sa commune. Pour cela elle est dotée de compétences obligatoires, définies par la loi, et de compétences facultatives, en fonction...
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