Rapport achats

Pages: 35 (8518 mots) Publié le: 24 février 2011
Audits de modernisation Achats

Audit de modernisation des achats publics Synthèse des résultats
Octobre 2006
MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006

Christophe fanichet – département des audits de modernisation

Audits de modernisation - Achats

Sommaire

1. 2. 3. 4.

Contexte, objectifs et démarche suivie par l’audit achat Principaux enseignements del'audit achats Résultats de l'audit achats Premières pistes de réflexion concernant les organisations interministérielles des achats Priorités et prochaines étapes pour le plan de mise en œuvre

5.

2

MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006

Audits de modernisation - Achats

Sommaire

1. 2. 3. 4.

Contexte, objectifs et démarche suivie par l’audit achat Principauxenseignements de l'audit achats Résultats de l'audit des achats Premières pistes de réflexion concernant les organisations interministérielles des achats Priorités et prochaines étapes pour le plan de mise en œuvre

5.

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MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006

Audits de modernisation - Achats

Contexte de l'audit de modernisation des achats publics

L'auditde modernisation des achats publics s'inscrit dans la démarche globale des audits de modernisation qui visent à identifier les leviers d’actions permettant d’assurer un meilleur service public au meilleur coût. Les achats de fonctionnement de l’État représentent un levier d’amélioration intéressant permettant d’envisager une économie de l'ordre de 5 à 10 % sur 3 ans grâce à un processus demodernisation et d’optimisation des achats. Cet audit achats fait suite à plusieurs initiatives conduites par les ministères depuis 2002 (mission interministérielle automobile, création de l'agence centrale des achats au ministère des finances, mise en place d'un économat interarmées à la défense, …)

Source : Discours du ministre délégué au budget et à la réforme de l'Etat (13 avril 2006)

4MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006

Audits de modernisation - Achats

L'audit de modernisation des achats publics permettra de moderniser la fonction achat tout en faisant des économies significatives

Apports pour les ministères Meilleure visibilité sur les dépenses, simplification et accroissement du nombre de leviers d'action pour les gestionnaires dans le cadrede la LOLF Bénéfices des synergies liées au travail en commun : effet volume partage des bonnes pratiques et d'expériences Génération d'économies pour faire face aux contraintes budgétaires objectif de réduction des dépenses d’achats de fonctionnement de l’État : 1,3 milliard d'euros d’économies en 3 ans …

Apports pour les agents Modernisation de la fonction achats en conférant aux agents uneposition centrale, semblable à celle des acheteurs dans les entreprises privées Professionnalisation des acheteurs de l'État au travers de formations (optimisation de l’utilisation du CMP, négociation avec les fournisseurs, …) Simplification des procédures grâce à une globalisation et une mutualisation des commandes Simplification des formalités administratives pour les gestionnaires avec ledéploiement d'outils adéquats (catalogues électroniques d’approvisionnement en ligne, carte achat, …) Accroissement de la qualité de service proposée …

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Audits de modernisation - Achats

L'audit de modernisation des achats publics s'est déroulé de mai à juillet 2006 en quatre phases

Audit : mai-juillet 2006
A C E

Synthèse :septembre octobre 2006

Finalisation des plans de transformation : Automne 2006
F

B

D

Analyse des organisations achats actuelles

Proposition d’évolution des organisations et des processus achats

Consolidation, synthèse et élaboration des plans de transformation (plan interministériel et plan ministériel type)

Déclinaison du plan de transformation par ministère

6...
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