Service comptable de l’entreprise Brico

A l’attention des dirigeants de Brico A Montauban, le 22/11/2011

RAPPORT |

Objet : Recherche d’une politique optimale de remboursement des frais de véhicule Messieurs,
Lors de notre entrevue, vous m’avez demandé d’étudier notre politique de remboursement des frais de véhicule de nos représentants.
J’ai alors recherché toutes les informations nécessaires pour calculer le coût de remboursements des frais de véhicule de nos représentants. De plus j’ai essayé de trouver de nouvelles solutions pour réaliser de substantielles économies selon les conseils de notre directeur financier. Je peux à présent, analyser notre politique puis suggérer de nouvelles solutions.

I. Politique actuelle de remboursement des frais de véhicule
Actuellement, nous remboursons nos représentants sur la base d’une indemnité kilométrique déterminée en fonction de la puissance fiscale du véhicule. Mais ceci nous coûte 71500 € par an (soit 17% du CA HT) c'est-à-dire que pour : * Le représentant Malinvaud : coût =19250€ pour 38500 Kms * Le représentant Saudric : coût=27500€ pour 55000Kms * le représentant Einshild : coût=9900€ pour 19800Kms * le représentant Segolen : coût=14850pour 29700kms

II. Solutions proposées pour réaliser des économies
Cependant, le directeur financier estime qu’il est possible de réaliser des substantielles économies en appliquant à chaque représentant une formule de remboursement spécifique c’est pourquoi j’ai comparé la formule actuelle avec deus solutions alternatives (achat ou location d’un véhicule).
Comme on peut le voir, la solution la plus optimale dépend du km parcouru parce qu’entre 15000 et 22500, la formule actuelle est la meilleure solution alors qu’après 22500 l’achat et la location sont les meilleures solutions. Néanmoins nous savons très bien que chaque représentant ne fait pas les mêmes kilomètres que les autres représentants.