RAPPORT - COMPAGNIE HOTELLIERE II

Mr le Directeur

Jeudi 8 Avril 2002

Objet : Calcul du Seuil de rentabilité avec des données issue du logiciel de Gestion

Afin de pouvoir rendre le tableau Excel exploitable à partir de données d’exploitations réelles. Il est possible d’exporter la balance à partir du logiciel Sage, permettant d’utilisé les données réelles de l’exercice pour le calcule du seuil de rentabilité.

Pour se faire il faut, dans le logiciel sage, aller sur ‘Fichier’, ‘Exporter’ puis sélectionné ‘Balance’ :

Ensuite sélectionner la période pour laquelle on veut obtenir la balance et éventuellement la fourchette de compte puis cliquer ‘OK’.

Ensuite une boîte de dialogue s’ouvre et vous demande de sélectionner le nom du fichier Texte (.txt) et l’emplacement :

Maintenant sous Microsoft Excel® dans l’onglet ‘Données’ cliquer sur ‘Données externes’ et ‘A partir du texte’ :

Dans la boîte dialogue sélectioné le fichier Texte créé depuis Sage Saari® et faire ‘importer’. Une autre boîte de dialogue s’ouvre, cliquer sur ‘suivant’ :

Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre, l’étape 2, il faut alors s’assuré que le séparateur sélectionné est bien la ‘Tabulation’, puis cliquer sur ‘Terminer’:

Enfin sélectionner où insérer la balance, sur la feuille de calcule active ou sur une nouvelle feuille puis cliquer sur ‘OK’ :

Les données exportées de Sage deviennent utilisables dans Excel afin de calculer le seuil de rentabilité réel.
A partir des données importées dans Excel, définir celles qui seront affectées aux charges variables, celles aux charges fixes ainsi que les comptes de la classe 7 qui constitueront le Chiffre